Deling og tilladelser for Custom Agents

Custom Agents automatiserer arbejde på tværs af dit Notion-arbejdsområde og forbundne værktøjer. Ved at forstå, hvordan tilladelser fungerer, kan du sikkert dele agenter, mens du holder dine data beskyttede.

Væsentlig forskel fra Notion-agent:

• Notion AI handler som dig og respekterer dine personlige tilladelser. Den ser kun det, du kan se.

• Custom Agents handler som specialiserede teammedlemmer med deres egne tilladelser. De har adgang til specifikke ressourcer, som du giver dem.

Custom Agents har to typer tilladelser, der fungerer sammen:

1. Hvad agenten kan få adgang til: De specifikke Notion-sider, databaser og forbundne apps, som du giver agenten tilladelse til at bruge.

2. Hvem der kan få adgang til agenten: De personer, du deler agenten med, og hvad de kan gøre med den.

Eksempel:

Dit økonomiteam opretter en Custom Agent kaldet BudgetBot for at hjælpe med at besvare spørgsmål om forbrug og budgetgodkendelser.

• Økonomiteamet giver BudgetBot adgang til Privat sider såsom budgetskabeloner, godkendelsesarbejdsgange og retningslinjer for afdelingsforbrug.

• Økonomiteamet giver afdelingsledere Kan se og interagere -tilladelser til BudgetBot.

• Afdelingsledere med adgang til BudgetBot kan nu stille den spørgsmål og få svar ved hjælp af økonomiteamets interne dokumenter, selvom lederne ikke har direkte adgang til disse sider.

Dette gør det muligt for afdelingsledere at træffe informerede beslutninger hurtigere. De kan spørge BudgetBot om enhver budgetinformation, fra hurtige resuméer til fuldt dokumentindhold, uden at have brug for direkte adgang til hver enkelt side hos økonomiteamet.

Når du opretter en Custom Agent, vælger du eksplicit, hvad den kan få adgang til i indstillingerne Værktøjer og adgang. Custom Agents kan få adgang til:

• Notion-sider og -databaser - Vælg specifikke sider eller databaser.

• Forbundne apps - Vælg Slack-kanaler, MCP, Kalender, Mail.

• Tilladelsesniveauer - Kan se, Kan kommentere, Kan redigere.

Som standard har nye agenter ikke adgang til alle sider i arbejdsområdet. Opretter skal eksplicit aktivere dette og acceptere advarselsmodulet. Enterprise-arbejdsområdeadministratorer kan styre, hvem der kan oprette en Custom Agent, se alle agenter i et arbejdsområde, og deaktiver Udløserne eller tilsidesætte tilladelserne for enhver agent.

Agenten kan kun få adgang til ressourcer, som du eksplicit giver den tilladelse til at bruge. Den kan ikke få adgang til noget andet i dit arbejdsområde. Der er ingen nedarvede tilladelser fra nogen (hverken Opretter eller brugeren af agenten).

Dette inkluderer også tilladelser for databaserækker. En Custom Agent svarer ved hjælp af agentens egen adgang, ikke tilladelserne fra den person, der udløste den. Så hvis agenten kan se flere rækker end slutbrugeren, kan agenten eksponere oplysninger, som slutbrugeren ikke kan få direkte adgang til.

• For at tildele Kan se-adgang til en Notion-ressource, skal du som minimum have den samme adgangsrettighed til den pågældende ressource.

• For at tildele et højere adgangsniveau end Kan se, skal du have Fuld adgang for at dele ressourcen.

Del din Custom Agent med dit team ligesom en Notion-side ved at klikke på Del øverst på siden. Custom Agents har tre tilladelsesniveauer, der bestemmer, hvem der kan bruge og redigere dem.

• Brug agenten til at stille spørgsmål eller køre opgaver.

• Se agentens svar og resultater.

• Se agentindstillinger og instruktioner i skrivebeskyttet tilstand.

• Alt i Kan se og interagere.

• Se og rediger instruktioner.

• Se alle chats, som brugere har haft med Custom Agent.

• Tilføj eller fjern Notion-sider og databaser.

• Mulighed for at redigere indstillinger og instruktioner, med undtagelse af tredjepartsforbindelser, som andre har aktiveret.

• Alt i Kan redigere.

• Del agenten med andre.

• Slet agenten.

Du kan duplikere en Custom Agent for at oprette en Privat kopi, som du kan tilpasse til din egen arbejdsgang. Duplikatet er som standard Privat. Kun du har adgang, indtil du deler det.

Når du duplikerer en Custom Agent, tjekker Notion dine egne tilladelser – ikke den oprindelige agent – for at beslutte, hvad duplikatet indeholder:

• Ressourcer (sider, databaser): Kun ressourcer, som du har adgang til, bevares. Ressourcer, som du ikke har adgang til, fjernes fra duplikatet.

• Udløsere: Udløsere, der er afhængige af ressourcer, som du ikke har adgang til (f.eks. en Privat Slack-kanal), fjernes.

• Værktøjer som Slack: Overføres ikke automatisk. Du skal godkende eventuelle tredjepartsforbindelser på duplikatet igen.

• Instruktioner: Klonet som en ny side. Referencer til sider, som du ikke har adgang til, vises som no-access-chips og tilføjes ikke til duplikatets værktøjer og adgang.

For integrationer validerer Notion, at alle, der konfigurerer agenten, har adgang til den ressource, de redigerer. Hvis du f.eks. opsætter en Slack-kanal, som kun du har adgang til, kan andre redaktører ikke redigere eller se den ressource – de kan kun slette den eller opsætte en ny.

• Se det resultat, agenter har produceret på Notion-sider eller i databaser, der er delt med dem.

• Foretag redigeringer på sider eller databaser, der kan udløse kørsel af allerede konfigurerede Custom Agents.

• Opret Custom Agents.

• Rediger agentindstillinger (medmindre du eksplicit har fået Kan redigere-tilladelse).

  Kan redigere tilladelse).

• Stille spørgsmål og modtage svar baseret på, hvad agenten har adgang til.

Arbejdsområdeadministratorer kan administrere Custom Agents på tværs af organisationen ved hjælp af følgende værktøjer og kontroller.

• Søg efter og se alle Custom Agents i dit arbejdsområde.

• Se, hvem der har oprettet hver Custom Agent, og hvornår den sidst var aktiv.

• Deaktiver og genaktiver agentredigering, chat og Udløsere for at stoppe automatiserede kørsler.

• Enterprise only: Skift tilladelser og slet enhver Custom Agent, selvom du ikke har adgang til den.

For at få adgang til Agent Directory skal du gå til Settings, vælge Notion AI i sidemenuen og gå til Agents-fanen. Gennemse eller søg efter agenter i dit arbejdsområde.

Begræns, hvem der kan oprette tilpassede agenter:

1. Gå til SettingsNotion AI.

2. Gå til Agents-fanen og kontroller, hvem der kan oprette agenter.

3. Vælg, hvem der kan oprette agenter: Alle arbejdsområdets medlemmer (/standard), Kun arbejdsområdets ejere eller Kun arbejdsområdets ejere + tilføjede grupper.

• Se, hvilke sider og databaser hver tilpasset agent har adgang til.

• Administrer agenttilladelser for specifikke ressourcer.

• Fjern agenters adgang til følsomt indhold.

For at få adgang til indholdssøgning skal du gå til Indstillinger > Indholdssøgning og bruge filteret "Delt med" til at vælge en tilpasset agent.

• Fuld historik over alle handlinger foretaget af tilpassede agenter.

• Filtrér efter agent, bruger, dato eller handlingstype.

For at få adgang til revisionsloggen skal du gå til Indstillinger > Revisionslog og filtrere efter hændelser for tilpassede agenter ved at vælge agenten i rullemenuen Brugere/agenter.

• Identificér de mest brugte og ubrugte agenter.

• Overvåg vedtagelse og værdi.

For at få adgang til AI-analyse skal du gå til Indstillinger > Analyse og åbne AI-fanen .

Overførsel af ejerskab sikrer, at forretningskritiske agenter fortsætter med at køre, når brugere forlader arbejdsområdet. Efter 7 dage uden ejerskab stopper agenten med at køre.

1. Gå til Indstillinger > Medlemmer, og åbn fanen Forlod for nylig .

2. Brugere, der for nylig har forladt arbejdsområdet, vil få vist agenter som "private agenter" i flowet for genprovisionering af indhold.

3. Vælg den nye ejer, og bekræft overførslen.

Overførsel af ejerskab understøttes også via offentlig API.