Databaseknapper

Databaseknapper er en type databaseegenskab, der automatiserer dine arbejdsgange. For eksempel kan du bruge en knap til at godkende et dokument eller markere en daglig vane som fuldført. Når der klikkes på en databaseknap, udfører den handlinger på dine vegne for at spare dig tid.

• Databaseknapper er tilgængelige på alle abonnementer, men visse databaseknaphandlinger er kun tilgængelige på betalte abonnementer. Du kan lære mere nedenfor →

• Hvis nogen har Fuld adgang eller Kan redigere-tilladelser i en database, kan de oprette og redigere databaseknapper.

• Hvis nogen har Fuld adgang, Kan redigere eller Kan redigere indhold-tilladelser i en database, kan de klikke på databaseknapper.

Sådan tilføjer du en databaseknapegenskab:

1. Vælg skydeikonet øverst i en database → Rediger egenskaber → Ny egenskab → Knap.

2. Tilføj en etiket til din knap, såsom Godkend eller Afsluttet.

3. Vælg Rediger automatisering.

4. Vælg Ny handling, og vælg en handling. Læs mere om knaphandlinger nedenfor →

5. Tilføj flere handlinger, hvis du vil, og vælg derefter Gem.

Når du opsætter dine knaphandlinger, kan du hente bestemte sider, personer og mere ved hjælp af omtaler og formler. For at gøre dette skal du vælge @ i feltet, hvis du vil inkludere en dato, person, side eller gruppe. Vælg ∑ i feltet, hvis du vil oprette en formel. Lær mere om brug af omtaler og formler nedenfor →

• Rediger egenskab redigerer egenskaberne for sider i den database, du befinder dig i lige nu.

• Tilføj side til tilføjer en side til en database efter eget valg og redigerer egenskaberne for den pågældende side.

• Rediger sider i vil redigere sider og egenskaber i en database efter eget valg.

• Send notifikation til sender en notifikation til specifikke personer i dit Notion-arbejdsområde. Din modtager kan være op til 20 personer i dit arbejdsområde eller personer, der er knyttet til en bestemt Person-egenskab i din database. Tilføj en meddelelse, som skal følge med notifikationen.

• Send mail til sender en e-mail fra din Gmail-konto til en eller flere modtagere. Denne handling er kun tilgængelig for brugere med betalte abonnementer. Læs mere om dette nedenfor.

• Send webhook sender en HTTP POST-anmodning til den angivne URL. Denne Handling er kun tilgængelig for brugere med betalte abonnementer. Læs mere i denne artikel →

• Vis bekræftelse åbner en lille bekræftelsesskærm, hver gang nogen klikker på knappen. Du kan for eksempel bruge den til at vise en advarsel, før en side eller database ændres af knappen.

• Åbn side eller URL åbner en valgt side eller et link. Hvis du vælger at indstille knappen til at åbne en Notion-side, kan dette være en eksisterende side eller en side, der oprettes i selve knappen.

• Send Slack-notifikation til vil sende en tilpasset notifikation til den Slack-kanal, du ønsker. Denne funktion er kun tilgængelig på Plus-, Business- og Enterprise-abonnement. Læs mere her →

• Definer variabler giver dig mulighed for at oprette en brugerdefineret variabel ved hjælp af omtaler og formler. Du kan derefter bruge denne variabel i andre databaseknaphandlinger. Læs mere om dette nedenfor.

Handlingen Send Mail til for en databaseknap sender en e-mail fra din Gmail-konto til én eller flere e-mailadresser, når en udløser indtræffer. Dette er nyttigt, hvis du vil sende en e-mail til nogen for at minde dem om at færdiggøre deres forfaldne opgave, eller for at opdatere dit team om status for alle dine åbne projekter.

Sådan opsætter du en databaseknap til at sende en e-mail:

1. Vælg ••• øverst til højre i din database → Egenskaber → Ny egenskab → Knap.

2. Vælg Rediger automatisering.

3. Vælg Tilføj handling → Send Mail til….

4. Hvis din Notion-konto allerede er knyttet til en Gmail-konto, vil du se din e-mailadresse ud for Send mail fra. Hvis du vil bruge en anden Gmail-konto til denne automatisering, skal du klikke på din e-mailadresse → Tilføj Gmail-konto.

5. Du kan opsætte forskellige dele af din e-mail:

   • Til: Dette kan være en person-egenskab (f.eks. Den, der udløste eller Opretter), en person i dit arbejdsområde eller en specifik e-mailadresse. Denne e-mailadresse kan være ekstern – den behøver ikke at tilhøre nogen i dit arbejdsområde eller din organisation.

     • Vælg CC/BCC ud for feltet Til for eventuelt at CC eller BCC andre personer.

   • Emne: Indtast et emne til din e-mail. Vælg @ i feltet Emne, hvis du vil have, at dit emne skal indeholde en egenskab fra din udløserside, et klokkeslæt eller en dato, en person eller gruppe i dit arbejdsområde eller et link til en side i dit arbejdsområde. Vælg ∑ i feltet Emne, hvis du vil oprette en formel til dit emne.

   • Besked: Indtast en besked til din e-mail. Vælg @ i feltet Besked, hvis du vil have, at din besked skal indeholde en egenskab fra din udløserside, et klokkeslæt eller en dato, en person eller gruppe i dit arbejdsområde eller et link til en side i dit arbejdsområde. Vælg ∑ i feltet Besked, hvis du vil oprette en formel til din besked.

   • Send med visningsnavn: Dette valgfrie visningsnavn vises ved siden af din e-mail, når modtageren modtager den. Vælg @ i feltet til visningsnavn, hvis du vil have, at dit visningsnavn skal indeholde en egenskab fra din udløserside, et klokkeslæt eller en dato, en person eller gruppe i dit arbejdsområde eller et link til en side i dit arbejdsområde. Vælg ∑ i feltet til visningsnavn, hvis du vil oprette en formel til dit visningsnavn.

     

   • Send svar til: Hvis du vil have, at svar på din e-mail skal sendes til en anden end den e-mailadresse, du brugte til at sende den, kan du bruge denne valgfrie indstilling til at sende svaret til en person-egenskab eller en person i dit arbejdsområde.

Du kan definere en brugerdefineret variabel med omtaler og formler. Du kan derefter bruge denne variabel i andre databaseknaphandlinger. Sådan definerer du en variabel:

1. Vælg ••• øverst til højre i din database → Egenskaber → Ny egenskab → Knap.

2. Vælg Rediger automatisering.

3. Vælg Ny handling → Definer variabler.

4. Klik på Variable 1 for at give variablen et navn, redigere formlen eller dupliker den. Du kan også vælge Add variable.

5. Vælg @ eller ∑ i variabel-feltet for at definere dine variabler.

6. Du kan bruge disse variabler i yderligere knaphandlinger.

Du kan bruge omtaler og formler i dine knaphandlinger for at få dine automatiseringer til at fungere bedre for dig. For eksempel:

• Du vil måske nævne datoen i navnet på en ny side, som din knap opretter i en bestemt database.

• Du vil måske oprette en knap, der sender en notifikation til nogen, som nævner en bestemt side i dit Notion-arbejdsområde.

Sådan inkluderer du en omtale eller formel i en databaseknap-automatiseringshandling:

1. Vælg ••• øverst til højre i din database → Egenskaber → Ny egenskab → Knap.

2. Vælg Rediger automatisering.

3. Find en eksisterende handling, eller vælg Tilføj handling.

4. Når du opsætter knaphandlingen, skal du vælge @ i feltet, hvis du vil inkludere en dato, person, side eller gruppe. Vælg ∑ i feltet, hvis du vil oprette en formel.

5. Vælg Gem.

For at sikre, at din automatisering fungerer korrekt, hjælper vi dig med at forstå, hvor din automatisering er ugyldig.

Hvis din automatisering støder på fejl mens du konfigurerer den:

• Du vil se oplysninger om, hvor og hvad disse fejl er, mens du opbygger eller redigerer automatiseringen.

• Du vil ikke kunne gemme automatiseringen, før du har foretaget de nødvendige rettelser.

Hvis din automatisering har virket før, men løber ind i en fejl, er det muligt, at:

• En database, som din automatisering tilføjer til eller redigerer, mangler.

• En databaseegenskab, som din automatisering redigerer, mangler.

• En tredjepartsforbindelse, som f.eks. til Gmail eller Slack, er ikke længere gyldig eller skal godkendes.

Du kan gå til den defekte automatisering og rette den, så den kan bruges igen.