Eksportér dit indhold

Du kan gemme enhver Notion-side eller database på din computer som en PDF-fil. Dette er en måde at sikkerhedskopiere dine oplysninger på, hvis du vil gemme dem i en eller anden form på din harddisk.

1. Klik på ikonet ••• øverst til højre på enhver Notion-side.

2. Vælg Eksporter i rullemenuen.

   

3. Et vindue vises midt på skærmen og spørger, hvilket format du vil downloade siden i. Vælg PDF i rullemenuen.

4. I rullemenuen Inkluder indhold kan du angive, om du vil eksportere alt, eller udelade filer og billeder.

5. Vælg det Sideformat (f.eks. papirstørrelse), du ønsker.

6. Justér om nødvendigt skaleringen ved hjælp af feltet Scale percent.

   

7. Klik på Eksporter. Du bliver spurgt, hvor du vil gemme filen, og den downloades som en PDF.

8. Hvis du har et Business-abonnement eller Enterprise-abonnement, kan du aktivere indstillingen Inkluder undersider. Dette genererer en zip-fil, der indeholder alle undersiderne i den aktuelle side som PDF-filer. Notion sender dig en e-mail med et link til download af denne fil.

9. Zip-filen vil også indeholde mapper med billeder og andre aktiver, der findes på disse sider.

   • Brugerdefinerede emojis vises ikke i PDF-eksport.

Du kan eksportere Notion-sider som PDF fra din telefon ved at følge disse trin:

1. Tryk på ikonet ••• øverst til højre på enhver side. Rul ned, og vælg Eksporter.

2. Tilpas Eksporter format og Sideformat, som du ønsker.

3. Tryk på Eksporter og delingsmenuen på din telefon vises. Derfra:

   • Du kan sende PDF-filen til en computer via AirDrop på Mac.

   • Du kan kopiere og indsætte download-linket i din mobilbrowser for at starte downloaden.

   • Du kan indsætte download-linket i dine noter til senere brug.

4. Du modtager også en e-mail med et link til at downloade filen.

5. Hvis du har et Enterprise- eller Business-abonnement, kan du slå Inkluder undersider til for at eksportere alle sider indeholdt på den aktuelle side som separate PDF-filer. I dette tilfælde vil din download være en zip-fil, der indeholder flere PDF-filer og billed-/aktivfiler.

Enhver Notion-side eller -database kan eksporteres som en HTML-fil. Sådan gør du:

1. Klik på •••-ikonet øverst til højre på enhver Notion-side, du vil eksportere. Klik på Eksporter.

   

2. Et vindue vises midt på skærmen og spørger, hvilket format du vil downloade, og om undersider skal inkluderes.

3. Vælg HTML fra rullemenuen. Slå Inkluder undersider til, hvis du vil downloade sider indeholdt på siden som separate filer.

   

4. Klik på Eksporter for at downloade en zip-fil, der indeholder en HTML-version af din(e) Notion-side(r).

5. Hvis du eksporterer med undersider inkluderet, vil du se dem pænt organiseret i deres egne mapper, når du udpakker filen. Disse mapper vil også indeholde billeder og andre aktiver på dine sider gemt separat.

1. Tryk på •••-ikonet øverst til højre på din skærm. Rul ned og tryk på Eksporter.

2. Vælg HTML fra menuen mærket Eksporter format.

3. Hvis du ønsker separate HTML-filer for de sider, der er indeholdt på siden, skal du slå Inkluder undersider til.

4. Tryk på Eksporter og delingsmenuen på din enhed vises, hvorfra:

   • Du kan sende filen til en computer i nærheden via AirDrop på Mac.

   • Du kan kopiere og indsætte download-linket i din mobilbrowser for at starte downloaden.

   • Du kan indsætte download-linket i dine noter til senere brug.

5. Du modtager også en e-mail fra Notion med linket til at downloade filen.

Enhver Notion-side, der ikke er en database, kan eksporteres som en Markdown-fil. Hel side-databaser eksporteres som en CSV-fil med Markdown-filer for hver underside. Infoboks-blokke eksporteres som HTML, da der ikke findes nogen Markdown-ækvivalent.

1. Klik på •••-ikonet øverst til højre på enhver Notion-side, du vil eksportere. Klik på Eksporter.

   

2. Et vindue vises midt på skærmen og spørger, hvilket format du vil downloade, og om undersider skal inkluderes.

3. Vælg Markdown & CSV fra rullemenuen. Slå Inkluder undersider til, hvis du vil downloade sider indeholdt på siden som separate filer.

   

4. Klik på Eksporter for at downloade en zip-fil til din harddisk, der indeholder dine CSV-filer og Markdown-versioner af din(e) Notion-side(r).

5. Giv filen et navn, og vælg, hvor du vil gemme den.

6. Du kan åbne de CSV-filer, der svarer til dine databaser, i Excel, Numbers osv. for at se dine data.

7. Du kan åbne Markdown-filerne som almindelig tekst med Markdown-syntaks.

1. Tryk på ikonet ••• øverst til højre på din skærm.

2. Rul ned, og tryk på Eksporter.

3. Vælg Markdown & CSV i menuen mærket Eksporter format.

4. Tryk på Eksporter, hvorefter delingsmenuen på din enhed vises, hvorfra:

   • Du kan sende filen til en computer i nærheden via AirDrop på Mac.

   • Du kan kopiere og indsætte download-link i din mobilbrowser for at starte downloaden.

   • Du kan indsætte download-link i dine noter til senere brug.

5. Du modtager også en e-mail fra Notion med et link til at downloade filen.

1. Gå til /fil → Udskriv.

2. Vælg den printer, du vil bruge, eller vælg Gem som PDF.

3. Sidstnævnte downloader en PDF-fil af Notion-siden til din computer.

Der er ingen måde at udskrive direkte fra Notion-computerappen på. Du skal først eksportere din side eller database som en PDF og derefter udskrive den fil. Fuldstændige instruktioner i eksport til PDF kan findes ovenfor.

Dine Notion-data sikkerhedskopieres altid i skyen, men du kan også eksportere dem til opbevaring. Du kan eksportere alle dine sider som HTML, Markdown eller CSV (til databaser) sammen med alle de filer, du også har uploadet.

Hvis du har en Business- eller Enterprise-abonnement, kan du også eksportere hele dit arbejdsområde til PDF, hvilket kan være nyttigt til juridiske og compliance-relaterede sikkerhedskopier.

Sider, som eksportøren ikke har adgang til, såsom andre brugeres Privat sider, vil ikke blive inkluderet i eksporten. Administratorer for arbejdsområdet på Enterprise-abonnementet kan give sig selv og andre adgang til specifikke sider ved hjælp af indholdssøgning, så disse sider kan inkluderes i fremtidige eksporter. Noget indhold eksporteres muligvis heller ikke baseret på indstillinger for teamområde.

Et sitemap (index.html) er inkluderet i eksporten for at hjælpe dig med at navigere i det eksporterede arbejdsområde. Listeelementerne i sitemappet er lokalt linket til de eksporterede sider i HTML- og Markdown-format.

Sådan eksporterer du indholdet i dit arbejdsområde:

1. Gå til Indstillinger i sidemenuen.

2. Under arbejdsområde skal du vælge General.

3. Find og vælg Eksporter alt arbejdsområdeindhold.

4. Du modtager en e-mail fra Notion med et link til at downloade dine filer. Dette link udløber efter 7 dage.

   • Eksport kan tage op til 30 timer at behandle, afhængigt af arbejdsområdets størrelse.

Hvis en brugers e-mailnotifikationer er slået fra, modtager vedkommende ikke eksportlinket via e-mail. I stedet leveres linket til deres Indbakke i appen.