השתמש ב-Notion Calendar עם Notion

תוכלו לשלב את Notion Calendar עם Notion כדי:

• הוסיפו דפי Notion ו-AI Meeting Notes לאירועים שלכם.

• צפו ונהלו מאגרי ידע של Notion ביומן שלכם, כל עוד למאגרי הידע יש מאפיין תאריך.

כדי לחבר את סביבות העבודה של Notion ל-Notion Calendar:

1. פתחו את Notion Calendar בשולחן העבודה או בדפדפן.

2. מעבר להגדרות Settings.

3. תחת סביבת העבודה של Notion, בחרו ב-הוספת סביבת עבודה של Notion.

4. תנו ל-Notion Calendar גישה ל-Notion. אם האינטגרציה הצליחה, תראו אותה מופיעה בהגדרות שלכם.

כאשר תיצרו אירוע ב-Notion Calendar, תראו את השדה Add AI Meeting Notes באירוע. זה מציע לכם אפשרויות שונות ליצירת AI Meeting Notes עבור האירוע:

• צרו AI Meeting Notes חדשים: פעולה זו תפתח את Notion ותיצור דף פגישה חדש עם שם האירוע, התאריך והשעה בכותרת.

• Add note to existing page: בחרו מתוך דפים שונים בתוך סביבת העבודה המחוברת של Notion.

• Change workspace: בחרו בסביבת עבודה כדי לבחור מאגר ידע ברירת מחדל לאחסון AI Meeting Notes שלכם.

כברירת מחדל, סיכומי פגישה שאתה יוצר הם פרטיים עבורך. באפשרותך לבחור לשתף באופן אוטומטי סיכומים שנוצרו מאירוע ביומן Notion עם משתתפי הפגישה שהם חברים בסביבת העבודה שלך.

כדי לעשות זאת, עבור אל הגדרות → Notion AI והפעל את שיתוף אוטומטי עם משתתפ/ת אירוע יומן פנימיים.

תמיד תוכלו להתאים ידנית את הגדרות השיתוף לאחר היצירה. Learn more about how to share AI Meeting Notes here.

ייתכן שאתם משתמשים במאגרי ידע של Notion כדי לעקוב אחר פרויקטים או אירועים חשובים. אתם יכולים להביא את האירועים האלה ישירות ל-Notion Calendar כדי שתוכלו לראות את כל התאריכים האלה במקום אחד!

כדי לחבר מאגר ידע של Notion ל-Notion Calendar, עליכם להיות בעלי הרשאת יכול לצפות לפחות למאגר הידע.

כדי לערוך או להוסיף דפים במאגר ידע דרך Notion Calendar, עליכם להיות בעלי הרשאת יכול לערוך תוכן לפחות למאגר הידע. אחרת, תוכלו רק לצפות בדפי מאגר הידע ביומן שלכם.

כדי להוסיף מאגר ידע של Notion ל-Notion Calendar:

1. בתחתית סרגל הצד השמאלי של Notion Calendar, מצאו את סביבת העבודה של Notion המכילה את מאגר הידע שברצונכם לראות ביומן שלכם.

2. רחפו מעל שם היומן, ולאחר מכן בחרו ב-••• → הוספת מאגר ידע של Notion. חפשו ובחרו את מאגר הידע שברצונכם להוסיף ליומן שלכם.

3. תאריכים ממאגר הידע שלכם יופיעו ביומן שלכם. אם במאגר הידע שלכם יש מספר מאפייני תאריך, תצטרכו לבחור מאפיין ראשי שישמש לאכלוס היומן שלכם.

לחלופין, ניתן להשתמש בקיצור המקלדת O, או להקיש cmd + K ולהקליד “הצג מאגר ידע של Notion”.

ניתן גם להוסיף מאגר ידע של Notion ל-Notion Calendar מתוך Notion. פתחו את מאגר הידע שלכם ב-Notion, לחצו על שם תצוגת מאגר הידע שלכם, ובחרו ב-ניהול ב-Notion Calendar.

אם ברצונכם להוסיף תצוגה נוספת ממאגר ידע שכבר חיברתם ל-Notion Calendar:

1. מצאו את שם מאגר הידע בסרגל הצד השמאלי של Notion Calendar.

2. בחרו ב-••• לצד שם מאגר הידע → הוספת תצוגת מאגר ידע של Notion.

3. בחרו את תצוגת מאגר הידע שברצונכם להוסיף.

לאחר שחיברתם מאגר ידע של Notion ל-Notion Calendar, תוכלו לנהל את כל הדפים של מאגר הידע הזה ישירות מתוך היומן שלכם.

כדי לערוך דף מאגר ידע קיים מרשת היומן שלכם:

1. בחרו פריט ממאגר הידע.

2. בלוח ההקשר הימני, שנו את הכותרת, התאריך והשעה של האירוע שלכם. ניתן גם לערוך כל מאפיין מסוג בחירה (אך לא בחירה מרובה) של הפריט, כמו מאפיין סטטוס. ניתן אפילו להעביר את הפריט ליומן, מאגר ידע או תצוגת מאגר ידע אחרים.

ניתן אפילו לנהל מאגרי ידע שלמים באמצעות לוח רשימה שימושי בצד שמאל של Notion Calendar. זה יכול להיות שימושי אם שילבתם מאגר ידע של משימות עם Notion Calendar, ואתם רוצים להקצות משימות לתאריכים ספציפיים או לעדכן מידע על משימות מבלי לעזוב את היומן שלכם.

כדי לנהל מאגר ידע ב-Notion Calendar:

1. מצאו ולחצו על השם של מאגר ידע של Notion בסרגל הצד השמאלי שלכם.

2. לוח חדש ייפתח ויציג לכם את כל הדפים במאגר הידע שלכם.

   

מלוח זה, תוכלו:

• לחצו על + בחלק העליון של הלוח כדי ליצור דף חדש במאגר הידע. תוכלו לעשות זאת רק אם יש לכם הרשאת עריכה למאגר הידע המקורי ב-Notion.

• גררו פריט ממאגר הידע לרשת היומן שלכם, או לחצו עליו כדי לערוך את פרטיו מלוח ההקשר הימני. לחלופין, תוכלו לרחף מעל הדף בלוח הרשימה ולבחור ב-✏️ כדי לערוך במהירות את מאפייני הדף.

  

  הערה: ניתן לנהל את המאפיינים הבאים דרך Notion Calendar:

  • כותרת

  • תאריך

  • סטטוס

  • בחירה ובחירה מרובה

  • סמל דף מאגר ידע

  • טקסט (עיצוב טקסט עשיר נתמך, אך פונקציות ואזכורים לא)

  • תיבות סימון

  • מזהה (לקריאה בלבד)

  • אדם (לקריאה בלבד)

• לחצו על סמל המחוון בחלק העליון של הלוח כדי:

  • לשנות את הצבע של תצוגת מאגר הידע כפי שהוא מופיע ביומן שלכם.

  • לשנות את מסנן הסטטוס כדי שתוכלו לראות, למשל, רק דפים שעדיין נמצאים בתהליך עבודה.

  • שנו את מסנן התאריכים כדי שתוכלו לראות, למשל, רק דפים שעדיין לא הוקצה להם תאריך.

  • שנו את המאפיינים הראשיים שברצונכם ש-Notion Calendar יתייחס אליהם עבור מאגר ידע זה. זה מועיל במיוחד אם למאגר הידע שלכם יש מאפייני תאריך או סטטוס מרובים, ואתם רוצים להציג את מאגר הידע שלכם באמצעות מאפיין תאריך או סטטוס אחר.

• פתחו את התפריט הנפתח לצד תצוגת מאגר הידע הנוכחית שלכם והוסיפו תצוגת מאגר ידע קיימת אחרת, או צרו תצוגה ב-Notion.

כל שינוי שתבצעו ישתקף במאגר הידע המקורי ב-Notion.

אם ברצונכם שכל האירועים החדשים שאתם יוצרים ב-Notion Calendar יתווספו למאגר הידע שלכם ב-Notion, שנו את יומן ברירת המחדל שלכם למאגר הידע. כדי לעשות זאת, עברו אל הגדרות → יומנים → יומן ברירת מחדל ובחרו את מאגר הידע שברצונכם להגדיר כברירת המחדל שלכם. במחשב שולחני, ניתן גם להגדיר יומן ברירת מחדל על ידי לחיצה על הריבוע לצד שם מאגר הידע בסרגל הצד השמאלי.

כדי להסיר מאגר ידע מ-Notion Calendar:

1. מצאו את שם מאגר הידע בסרגל הצד השמאלי של Notion Calendar.

2. בחרו ב-••• לצד שם מאגר הידע → הסר תצוגה מהרשימה.

ניתן לצפות באירועי היומן שלכם ולהצטרף אליהם ישירות מתוך Notion. ב-Notion, עברו אל בית בסרגל הצד שלכם כדי להציג את הווידג'ט של האירועים הקרובים שלכם. אם עדיין לא השתמשתם ב-Notion Calendar עם Notion, אם יצאתם מהחשבון ב-Notion Calendar, או אם אתם משתמשים בווידג'ט בסביבת עבודה חדשה או אחרת של Notion, תוכלו לבחור ב-חבר את Notion Calendar בווידג'ט כדי להגדיר את היומן שלכם.

ניתן להתאים אישית את הווידג'ט הזה כדי להציג את היומנים והאירועים שברצונך לראות. באפשרותך לחבר מספר חשבונות Notion Calendar לווידג'ט "אירועים קרובים" בבית. אם את/ה חבר/ה במספר סביבות עבודה של Notion, אל דאגה — ניתן להגדיר את הווידג'ט "אירועים קרובים" באופן שונה עבור כל אחת מהן! למידע נוסף, עיינו ב-מאמר זה.

אם ברצונך לשנות את חשבון Notion המקושר שלך, או שאיבדת גישה לחשבון Notion שבו את/ה משתמש/ת כדי להיכנס ל-Notion Calendar, עקבו אחר הצעדים כאן →