Notion AI per i database

Puoi creare un database in pochi secondi usando Notion AI.

Per creare un database con Notion AI in una pagina esistente:

1. Crea una nuova pagina e sotto Inizia con, seleziona Tabella. Puoi anche aprire una pagina esistente e usare il comando rapido.

2. Seleziona Crea con l’AI nel menu che appare.

3. Fornisci a Notion AI i dettagli sul database che desideri. Ad esempio, potresti chiedergli di creare un tracker per il feedback dei clienti con livelli di priorità, uno stato e un responsabile.

4. Otterrai un'anteprima del tuo database e alcune opzioni per le funzionalità da aggiungere o rimuovere. Puoi anche chiedere a Notion AI di apportare modifiche specifiche.

5. Una volta che il database ti sembra a posto, seleziona Continua.

6. Scegli come preferisci visualizzare gli elementi del database e seleziona Fatto.

Per creare un database con Notion AI da Home:

1. In Home, passa alla modalità Crea nel widget di Notion AI.

2. Fornisci a Notion AI i dettagli sul database che desideri. Ad esempio, potresti chiedergli di creare un tracker per il feedback dei clienti con livelli di priorità, uno stato e un responsabile.

3. Otterrai un'anteprima del tuo database e alcune opzioni per le funzionalità da aggiungere o rimuovere. Puoi anche chiedere a Notion AI di apportare modifiche specifiche.

4. Una volta che il database ti sembra a posto, seleziona Continua.

5. Scegli come preferisci visualizzare gli elementi del database e seleziona Fatto.

Usi un database per archiviare una vasta raccolta di appunti delle riunioni, attività o progetti? Prova a usare Notion AI su una proprietà del database per generare riepiloghi, estrarre prossime azioni e altro ancora.

La compilazione automatica ha due opzioni:

• La compilazione automatica di base è ideale per compilazioni semplici, come riepiloghi, etichettatura e traduzione. La compilazione automatica di base è inclusa nei piani Business ed Enterprise.

• La compilazione automatica con agente personalizzato è ideale per lavori più complessi come l'uso della ricerca sul web o nello spazio di lavoro e la gestione di istruzioni in più passaggi. La compilazione automatica con agente personalizzato utilizza

  Crediti Notion in base al lavoro necessario per completare ogni attività.

La compilazione automatica di base è progettata per compilazioni rapide e semplici. Funziona meglio quando la risposta può essere generata dal contenuto della pagina.

Esempi comuni:

• Creare riepiloghi del contenuto della pagina

• Estrarre informazioni chiave da una pagina (come nomi, date o prossime azioni)

• Tradurre il contenuto in un'altra lingua

• Tagga o categorizza le voci utilizzando le opzioni di seleziona o di selezione multipla

Come configurare la compilazione automatica di base

1. Nel tuo database, passa il mouse sopra la proprietà che vuoi riempire e clic sul nome della proprietà.

2. Seleziona Compilazione automatica con AI(o Configura compilazione automatica con AI).

3. Seleziona Base.

4. Scegli cosa vuoi che faccia la compilazione automatica (per esempio:

   Riepilogo, Traduci, Informazioni chiave o Compilazione automatica personalizzata).

5. Scegli quando deve essere eseguito (ad esempio, manualmente, alla creazione della pagina o alla modifica della pagina) e salva.

La compilazione automatica di base non naviga sul web. Utilizza il contenuto nella riga o nella pagina specifica (non in tutte le tue pagine Notion).

La compilazione automatica dell'agente personalizzato è pensata per flussi di lavoro più avanzati. Può gestire istruzioni più ricche e attività in più passaggi.

Esempi comuni:

• Compila le proprietà utilizzando la ricerca nello spazio di lavoro per trovare il contesto correlato.

• Compila le proprietà utilizzando la ricerca web(quando abilitata) e fornisci le fonti.

• Applica una logica più complessa come “Compila questa proprietà solo se lo stato è in corso.”

• Aggiorna più proprietà in un'unica esecuzione basandoti sullo stesso set di istruzioni.

Come configurare la compilazione automatica dell'agente personalizzato

1. Nel tuo database, passa il mouse sopra la proprietà che vuoi riempire e clic sul nome della proprietà.

2. Seleziona Compilazione automatica con AI(o Configura compilazione automatica con AI).

3. Seleziona Agente personalizzato.

4. Scrivi istruzioni chiare su cosa vuoi che venga compilato e come.

   • Esempio: “Riassumi la pagina in 2 frasi. Se la pagina menziona una scadenza, estraila nella proprietà Scadenza. Se non viene menzionata alcuna scadenza, lascia vuota la proprietà Scadenza.”

5. Se il tuo flusso di lavoro lo richiede, abilita la ricerca nello spazio di lavoro o la ricerca web nelle impostazioni dell'agente.

6. Scegli quando deve essere eseguito (manualmente, alla creazione della pagina, alla modifica della pagina o programma) e salva.

Se vuoi compilare solo le celle vuote, aggiungi: “Compila questa proprietà solo se è vuota.”