Vista bacheca

La vista bacheca raggruppa le pagine del database in base a una proprietà specifica. Mentre le bacheche kanban solitamente raggruppano le attività da svolgere in base al loro stato, le viste bacheca in Notion possono essere raggruppate per stato, incaricato, priorità e altro ancora, a seconda delle tue esigenze. Possono anche mostrarti esattamente ciò che vuoi vedere tramite filtri, ordinamenti e proprietà personalizzate del database.

Per aggiungere una bacheca al tuo spazio di lavoro:

1. Crea una nuova pagina nel tuo spazio di lavoro.

2. Sotto Inizia con, fai clic su ••• e poi su Bacheca.

Se vuoi creare una vista bacheca in linea, digita /vista bacheca su una pagina qualsiasi e premi inserisci.

Puoi aggiungere una bacheca a un database esistente per visualizzarne i dati in quel formato. Per farlo:

1. Fai clic su + accanto al nome del tuo database o al nome della tua vista del database corrente.

2. Seleziona Bacheca dal menu a tendina.

Per impostazione predefinita, la bacheca verrà raggruppata per una proprietà di stato, se il database ne possiede una. In caso contrario, gli elementi del database verranno raggruppati per una proprietà di tipo selezione, persona, selezione multipla o relazione presente nel database. Se nessuna di queste proprietà esiste, verrà creata una nuova proprietà di stato nel database.

Se vuoi raggruppare la bacheca per responsabile, ad esempio, invece che per stato, puoi cambiare la proprietà in base alla quale la bacheca viene raggruppata. Per farlo:

1. Apri il menu delle impostazioni nella parte superiore destra del database → Raggruppa.

2. Trova e seleziona la proprietà in base alla quale vuoi raggruppare.

Supponiamo che tu voglia raggruppare per una proprietà che non esiste ancora nel database. Ad esempio, forse vuoi iniziare ad assegnare una priorità ai tuoi compiti e organizzarli in base a essa. Dovrai aggiungere una nuova proprietà di priorità. Per farlo:

1. Apri il menu delle impostazioni nella parte superiore destra del database → Modifica proprietà.

2. Seleziona Nuova proprietà.

3. Trova il tipo di proprietà che desideri, come seleziona, e configura la proprietà con un nome e, se necessario, delle opzioni (come P0, P1 e P2).

Potresti voler modificare le etichette per ciascuno dei gruppi nella tua vista bacheca. Ad esempio, forse vuoi trasformare In corso in In svolgimento, o hai bisogno di un nuovo stato In recensione. Dovrai modificare la proprietà stessa per riuscirci. Per modificare una proprietà:

1. Apri il menu delle impostazioni nella parte superiore destra del database → Modifica proprietà.

2. Seleziona la proprietà in base alla quale stai attualmente raggruppando. Supponiamo che tu stia raggruppando per Stato e voglia aggiungere una nuova opzione di stato.

3. Fai clic su ciascuna opzione di stato attualmente presente nel tuo database e assegna alle tue opzioni un nuovo nome o colore, oppure Elimina del tutto. Puoi anche selezionare + accanto alle tue opzioni esistenti per crearne una nuova.

Nella vista bacheca, puoi aggiungere un secondo livello di gruppi, chiamati sottogruppi. Questo ti consente di organizzare ulteriormente gli elementi del tuo database all'interno di un gruppo.

1. Apri il menu delle impostazioni nella parte superiore destra del database → Sottogruppi.

2. Trova e seleziona la proprietà in base alla quale desideri creare sottogruppi.

Cambia il modo in cui la tua bacheca è ordinata utilizzando il trascina e rilascia.

• Per riorganizzare le colonne, fai clic e tieni premuto su un'intestazione, quindi trascina verso sinistra o destra.

• Per spostare le schede verso l'alto e verso il basso o tra le colonne, fai clic, tieni premuto e trascina.

A seconda di come vuoi che appaia la tua bacheca, puoi scegliere dimensioni della scheda grandi, medie o piccole. La tua scelta verrà applicata a tutte le schede.

1. Apri il menu delle impostazioni nella parte superiore destra del database → Layout.

2. Fai clic su Dimensioni scheda e seleziona un'opzione dal menu a tendina.

Arricchisci la tua bacheca aggiungendo un'immagine o un'anteprima del contenuto della tua scheda.

1. Apri il menu delle impostazioni nella parte superiore destra del database → Layout.

2. Fai clic su Anteprima scheda e seleziona una delle seguenti opzioni.

   • Copertina pagina: mostrerà sulla tua scheda l'immagine che hai scelto come copertina della pagina.

   • Contenuto pagina: mostrerà un'anteprima del contenuto della pagina. Se hai immagini nella pagina, la scheda visualizzerà l'immagine che appare per prima.

   • Se hai una proprietà file multimediali nel tuo database, vedrai il nome di tali proprietà in questo menu. La tua scheda visualizzerà qualsiasi file immagine che hai caricato in queste proprietà.

3. Puoi anche attivare o disattivare Adatta immagine.

   • Quando è attivata, l'intera immagine si adatterà alla cornice della scheda. Puoi passare il mouse sopra un'immagine in una scheda e selezionare Riposiziona per trascinare l'immagine nella posizione desiderata.

   • Quando è disattivata, l'immagine verrà ritagliata per riempire l'intera cornice della scheda.

Puoi scegliere quali proprietà vuoi visualizzare sulla parte anteriore delle tue schede nella bacheca. Per farlo:

1. Apri il menu delle impostazioni nella parte superiore destra del database → Visibilità proprietà.

2. Seleziona 👁️ accanto alle proprietà per mostrarle o nasconderle.

3. Usa ⋮⋮ per trascinare le tue proprietà nell'ordine in cui vuoi che vengano visualizzate nelle tue schede.

1. Per la colonna che vuoi nascondere, fai clic su ••• a destra dell'intestazione.

2. Fai clic su Nascondi gruppo.

3. Mostra le colonne nascoste aprendo il menu delle impostazioni nella parte superiore del tuo database → Gruppo. Vedrai un elenco di colonne visibili e nascoste.

Subito a destra di ogni intestazione di colonna, vedrai un numero grigio. L'impostazione predefinita mostra il numero di schede in ogni colonna, ma puoi modificarla per ottenere altre informazioni.

A seconda del tipo di proprietà presenti nel tuo database, vedrai alcune o tutte le seguenti opzioni di calcolo:

• Conta tutto: fornisce il numero totale di righe nella colonna.

• Conta valori: conta il numero di valori di proprietà contenuti nella colonna.

• Conta valori univoci: conta il numero di valori di proprietà univoci contenuti nella colonna, omettendo i duplicati.

• Conta celle vuote: conta il numero di celle vuote nella colonna.

• Conta non vuote: conta il numero di celle non vuote nella colonna.

• Percentuale di celle vuote: fornisce la percentuale di celle che non hanno la proprietà scelta compilata.

• Percentuale di celle non vuote: fornisce la percentuale di scheda che ha la proprietà compilata.

• Data più antica: se nella tabella sono presenti proprietà relative al tempo come Ultima modifica o Data di creazione, puoi scegliere di mostrare quando la riga più antica è stata modificata o creata.

• Data più recente: mostra quando la riga più recente è stata modificata o creata per l'ultima volta.

• Intervallo di date: mostra l'intervallo di tempo tra la data più antica e quella più recente di modifica o creazione.

• Se nella tabella è presente una proprietà Numero, sblocchi diverse altre opzioni di calcolo:

  • Somma: mostra la somma dei numeri nella colonna.

  • Media: mostra la media dei numeri nella colonna.

  • Mediana: mostra la mediana dei numeri nella colonna.

  • Min: mostra il numero più basso nella colonna.

  • Max: mostra il numero più alto nella colonna.

  • Intervallo: sottrae il numero più basso da quello più alto.