Moduli

I moduli semplificano la raccolta di informazioni da altri, anche se tali persone non fanno parte del tuo spazio di lavoro Notion o non utilizzano affatto Notion. Tutti i membri di tutti i piani Notion possono creare e utilizzare i moduli.

I moduli sono collegati ai database, quindi ogni domanda nel tuo modulo è collegata a una proprietà nel tuo database. In questo modo, il tuo modulo vive proprio accanto alle sue risposte e puoi utilizzare le informazioni che raccogli nello stesso modo in cui utilizzi le informazioni in qualsiasi altro tipo di database.

Per creare un nuovo modulo:

1. In una pagina, utilizza il comando slash /modulo.

2. Seleziona Modulo nel menu che appare.

Quando crei il tuo nuovo modulo, verrà creata automaticamente una proprietà partecipante per acquisire i nomi dei tuoi partecipanti. Puoi anche consentire ai partecipanti di rimanere anonimi nelle tue impostazioni di condivisione del modulo →

Se hai un database che stai già utilizzando per raccogliere informazioni da varie persone, è facile aggiungere un modulo a quel database! Per creare un modulo da un database esistente:

1. In un database, seleziona + accanto alle tue viste esistenti. A seconda delle dimensioni dello schermo, potresti dover aprire il menu a discesa accanto alla vista corrente e selezionare Aggiungi vista.

2. Nel menu che appare, seleziona Modulo.

3. Seleziona Crea {#} domande per procedere.

Crea una proprietà Creato da nel tuo database se desideri acquisire i nomi dei tuoi partecipanti. Puoi anche consentire ai partecipanti di rimanere anonimi nelle tue impostazioni di condivisione del modulo →

Una volta creato un modulo, verrai indirizzato allo strumento di creazione del modulo, che appare così.

Lo strumento di creazione del modulo ti consente di decidere l’aspetto del tuo modulo e come funzionerà quando lo condividerai affinché altri possano compilarlo. Per configurare il tuo modulo:

1. Dai al tuo modulo un titolo e una descrizione facoltativa.

2. Passa il mouse sopra il titolo del modulo per aggiungere icona modulo o copertina modulo.

3. Fai clic sulle domande nel tuo modulo per modificarle. Per impostazione predefinita, tutte le modifiche apportate nel modulo verranno sincronizzate con i nomi delle proprietà del database. Ad esempio, se crei una nuova domanda che chiede “Quale orario preferisci?”, verrà creata una nuova proprietà con lo stesso nome nel tuo database. Se modifichi una domanda del modulo da “Colore preferito” a “Qual è il tuo colore preferito?”, la tua proprietà del database “Colore preferito” verrà rinominata in “Qual è il tuo colore preferito?”.

4. Per aggiungere altre domande al tuo modulo, seleziona + sotto l'ultima domanda.

5. Passa il mouse sopra ogni domanda nel tuo database e seleziona •••. Da qui, puoi:

   • Rendi la domanda Obbligatoria. Ciò significa che i partecipanti dovranno rispondere alla domanda per inviare il modulo.

   • Aggiungi una Descrizione alla tua domanda in modo che le persone possano capire meglio cosa stai chiedendo.

   • Mostra opzioni come una vista elenco o un menu a discesa se la tua domanda è a scelta multipla.

   • Consenti una Risposta lunga per le domande con proprietà di testo.

   • Cambia il Tipo di domanda, che è l'equivalente del tipo di proprietà. Ad esempio, questo potrebbe essere un tipo di domanda o proprietà A scelta multipla se vuoi porre una domanda con risposta sì o no. Potrebbe essere un tipo di domanda o proprietà Data se vuoi chiedere informazioni sulla disponibilità o sul compleanno di qualcuno.

     • Per le domande legate a proprietà di selezione multipla, relazione e persone, puoi specificare un numero massimo di selezioni per risposta.

   • Disattiva Sincronizza con il nome della proprietà se vuoi che le domande del tuo modulo appaiano diverse dai nomi delle proprietà del tuo database. Ad esempio, potresti voler chiedere "Qual è il tuo colore preferito?" nel tuo modulo, ma vuoi che le risposte vengano raccolte in una proprietà con un nome più semplice, come "Colore preferito".

   • Aggiungi logica condizionale se la tua domanda è a scelta multipla e hai un piano Business o Enterprise. Ad esempio, se l'utente seleziona l'opzione A, puoi indirizzarlo a una specifica domanda di approfondimento.

   • Duplica domanda o Elimina domanda.

6. Seleziona Impostazioni modulo nella parte superiore dello strumento di creazione del modulo → Schermata di invio. Da qui, puoi regolare l'esperienza di invio per i tuoi partecipanti, come il Colore e il Testo del pulsante di invio, oltre al Titolo di conferma e al Corpo della conferma. Puoi anche scegliere di ricevere una copia email di ogni invio.

7. Una volta terminata la configurazione del modulo, seleziona Anteprima in alto per vedere come apparirà il modulo quando lo condividerai con altri.

Per condividere il tuo modulo:

1. Seleziona Condividi modulo nella parte superiore dello strumento di creazione del modulo.

2. Seleziona Chi può compilare e scegli una delle seguenti opzioni:

   • Chiunque nel {your workspace} con il link, il che significa che tutti i membri dello spazio di lavoro possono compilare il modulo se hanno il link. Gli ospiti possono compilare il modulo solo se hanno ricevuto l'accesso al database a cui è collegato il modulo.

   • Chiunque sul web con il link, il che significa che le persone che non fanno parte del tuo spazio di lavoro Notion e le persone che non usano Notion possono compilare il modulo se hanno il link.

   • Nessun accesso, che puoi selezionare se desideri chiudere il modulo e smettere di accettare nuove risposte.

3. Se il tuo modulo è disponibile solo per le persone nel tuo spazio di lavoro e le risposte anonime sono disattivate, potrai selezionare Accesso all'invio e scegliere come i partecipanti possono interagire con le loro risposte dopo averle inviate:

   • Nessun accesso significa che il partecipante non potrà vedere le proprie risposte al modulo dopo l'invio.

   • Può visualizzare significa che il partecipante potrà vedere le proprie risposte al modulo dopo l'invio.

   • Può commentare significa che il partecipante potrà commentare le proprie risposte al modulo dopo l'invio.

   • Può modificare significa che il partecipante potrà modificare le proprie risposte al modulo dopo l'invio.

   • Accesso completo significa che il partecipante potrà modificare le proprie risposte al modulo, oltre ad aggiornare i permessi per la pagina contenente le proprie risposte al modulo.

4. Se hai scelto di condividere il tuo modulo con chiunque sul web abbia il link e hai un piano Notion a pagamento, puoi attivare o disattivare Branding Notion a seconda che tu voglia che il logo Notion appaia nel tuo modulo.

5. Attiva o disattiva Risposte anonime a seconda che tu voglia che il nome del partecipante venga registrato quando il modulo viene compilato. I partecipanti per i moduli disponibili a Chiunque sul web con il link saranno automaticamente anonimi.

   • Nei moduli creati da zero, queste informazioni verranno acquisite nella proprietà Partecipante, che viene creata automaticamente nel tuo database.

   • Nei moduli creati da un database esistente, puoi creare una proprietà Creato da nel database per acquisire queste informazioni.

6. Copia il link al modulo nella parte superiore del menu e sei pronto per condividerlo.

Puoi compilare un modulo utilizzando il tuo computer o dispositivo mobile, a condizione che tu abbia il link al modulo e le autorizzazioni necessarie per farlo. Tieni presente che alcuni moduli possono essere compilati solo quando hai effettuato l'accesso allo spazio di lavoro Notion in cui è stato creato il modulo.

Per ottenere una copia delle tue risposte al modulo, dovrai accedere al tuo account Notion o crearne uno nuovo. Potrai modificare le tue risposte al modulo solo se hai l'accesso Può modificare il contenuto al database, o l'accesso Può modificare alla pagina del database in cui sono archiviate le tue risposte.

Per impostazione predefinita, le risposte al modulo verranno archiviate in una Vista tabella del tuo database denominata Risposte. Vedrai le domande del tuo modulo come proprietà del database.

Puoi integrare automazioni nel tuo modulo in modo che vengano intraprese azioni specifiche quando ricevi una nuova risposta o quando viene data una determinata risposta a una domanda. Puoi inviare aggiornamenti di stato al partecipante, inviargli notifiche su Slack e altro ancora.

Per farlo:

1. Apri il creatore di moduli.

2. Seleziona ••• nella parte superiore → Automazioni.

3. Aggiungi uno o più trigger per l'automazione.

4. Aggiungi una o più azioni per l'automazione.

Scopri di più sulle automazioni qui →

Se sei il proprietario di uno spazio di lavoro con un piano Enterprise, puoi impedire ai membri dello spazio di lavoro di rendere i moduli disponibili a chiunque sul web disponga del link. Per farlo, i proprietari dello spazio di lavoro possono:

1. Vai su Impostazioni → Sicurezza.

2. Nella scheda Sicurezza, attiva Disattiva la pubblicazione di siti, moduli e link pubblici.

Tutti i moduli già online sul web verranno rimossi una volta attivata questa impostazione. Tieni presente che l'attivazione di questa impostazione impedirà anche ai membri del tuo spazio di lavoro di pubblicare Notion Sites.