Cerca nel tuo spazio di lavoro

Quando vuoi trovare qualcosa di specifico, come una pagina o un contenuto all'interno di una pagina:

1. Fai clic su Cerca nella parte superiore della barra laterale.

   • Puoi anche aprire la ricerca con la scorciatoia cmd/ctrl + P, oppure cmd/ctrl + K se il cursore non è posizionato su un blocco.

2. Digita il termine di ricerca nella parte superiore della finestra di ricerca. Se vuoi cercare una parola esatta o una stringa di parole, inserisci il termine di ricerca tra virgolette, come "i miei progetti". Vedrai anche le pagine visualizzate di recente elencate qui sotto, così potrai fare clic per passare subito a una di esse.

   • Per aiutarti a trovare le informazioni più rapidamente, etichette come Più visualizzati o Popolari questa settimana appariranno accanto ad alcuni risultati.

3. Se il tuo spazio di lavoro dispone di Notion AI, potrai effettuare ricerche nel tuo spazio di lavoro e in tutte le app connesse a Notion AI selezionando Cerca in tutte le fonti con AI sotto la barra di ricerca. Questo aprirà una Pagina intera con i risultati della ricerca, che potrai filtrare per fonte, titolo, autore e altro ancora.

Su desktop, puoi utilizzare la ricerca e Notion AI anche quando non sei nell'app Notion. Attiva la ricerca rapida tramite una scorciatoia da tastiera personalizzabile, la barra dei menu su Mac o la barra delle attività su Windows, così da poter cercare o interrogare Notion AI senza passare da una finestra all'altra o portare l'app per desktop di Notion in primo piano. Per facilitare l'accesso a Notion in questo modo, alcune operazioni verranno eseguite per impostazione predefinita:

La ricerca rapida verrà attivata. Per disattivare la ricerca rapida:

1. Vai su Impostazioni nella barra laterale → Preferenze.

2. Disattiva Usa ricerca rapida. Puoi anche disattivare Mostra Notion nella barra dei menu o personalizzare la tua Scorciatoia da tastiera per la ricerca rapida.

Notion verrà impostato per aprirsi al login. Per disattivare questa opzione:

• Su Mac: fai clic con il tasto destro sull'icona di Notion nel dock → seleziona Opzioni → Apri al login per rimuovere il segno di spunta accanto ad esso.

• Su Windows: fai clic con il tasto destro sull'icona di Notion nella barra delle applicazioni → seleziona Preferenze di avvio → Apri Notion al login per rimuovere il segno di spunta accanto ad esso.

Notion AI può effettuare ricerche nel tuo spazio di lavoro, nelle app collegate e sul web per rispondere alle tue domande o persino aiutarti a condurre ricerca avanzata. Se il tuo spazio di lavoro dispone di Notion AI, potrai effettuare ricerche utilizzando Notion AI selezionando Cerca in tutte le fonti con AI sotto la barra di ricerca. Puoi anche fare clic sul ritratto di Notion AI in basso a destra sullo schermo o utilizzare il modulo Notion AI nella parte superiore della tua Home per cercare con Notion AI.

Quando cerchi qualcosa, vedrai l'opzione per ordinare e filtrare direttamente dalla finestra di ricerca, così da poter trovare rapidamente ciò che stai cercando.

Puoi ordinare per:

• Migliori corrispondenze (impostazione predefinita): mostra i risultati più pertinenti. Le pagine modificate di recente appaiono più in alto nell'elenco e i titoli delle pagine hanno maggiori probabilità di apparire rispetto ai contenuti delle pagine.

• Ultima modifica: prima i più recenti: mostra i contenuti in base a quanto recentemente sono stati modificati da te o da qualcun altro nel tuo spazio di lavoro.

• Ultima modifica: prima i meno recenti: mostra i contenuti in base a quanto tempo è passato dall'ultima modifica effettuata da te o da qualcun altro nel tuo spazio di lavoro.

• Creato: i più recenti per primi: mostra i contenuti in base alla data di creazione, dal più recente al meno recente.

• Creato: i meno recenti per primi: mostra i contenuti in base alla data di creazione, dal meno recente al più recente.

Puoi filtrare per:

• Solo titolo: mostra i risultati in cui il termine di ricerca corrisponde al titolo di una pagina. Eventuali contenuti all'interno di una pagina non verranno presi in considerazione.

• Creato da: mostra i contenuti creati da una o più persone nel tuo spazio di lavoro.

• Teamspace: questo filtro è visibile negli spazi di lavoro con piano Plus, Business o piano Enterprise e mostra i risultati in base ai teamspace a cui hai accesso. Scopri di più sui teamspace qui →

• In: mostra i contenuti inclusi nelle pagine selezionate. Verranno incluse anche le sottopagine contenute nelle pagine scelte.

• Data: mostra i contenuti creati o modificati entro un intervallo di date scelto. Per impostare un intervallo, fai clic su Data, quindi seleziona Oggi, Ultimi 7 giorni, Ultimi 30 giorni oppure scegli le date manualmente selezionando una data di inizio e di fine sul calendario visualizzato.

Quando apri per la prima volta la finestra di ricerca, vedrai un elenco di pagine del tuo spazio di lavoro che hai visitato di recente e quando.

• Quando cerchi qualcosa nella barra di ricerca del database, verranno visualizzate le voci del database che contengono il termine di ricerca nel titolo della pagina o nei valori delle proprietà (ma non nei contenuti della pagina).

• Ad esempio, se cerchi "Urgente", il database filtrerà rapidamente i risultati per mostrare solo le voci che contengono "Urgente" nel titolo o nei valori delle proprietà:

• La ricerca nel database cerca i nomi delle pagine del database, così come i valori delle proprietà, ad esempio uno stato In corso.

• La ricerca nello spazio di lavoro cerca i contenuti all'interno delle pagine del database.

Per cercare in una pagina, aprila e usa la scorciatoia cmd/ctrl + F. Digita la tua ricerca nella finestra che appare.