組織層級控制
在同一個地方管理您組織的所有工作空間，並套用組織層級的設定 🎮
提示：此功能僅適用於企業版的使用者。啟用此功能不需要進行網域驗證。
若要管理組織層級控制，企業版工作空間擁有者需要先設定其組織，並成為或指定一位 組織擁有者。若要執行此操作：
開啟工作空間切換器並選取
設定組織。
如果您尚未擁有已核准的電子郵件網域，您可以選擇在此處新增一個。請依照提示進行設定，然後選取
驗證網域。完成後，選取設定組織。為您的組織選擇圖示和名稱。
選取一位或多位組織擁有者。這些人可以是您組織 Notion 工作空間的工作空間擁有者，或是任何您希望協助管理組織的人。完成後，選取
完成設定。選取
前往管理員主控台。
若要從 Notion 工作空間檢視及管理您的組織層級控制：
開啟您的工作空間切換器並選取
管理組織。
這會在您的網頁瀏覽器中開啟組織層級控制。歡迎將此連結設為書籤，以供日後使用！
當設定在組織層級套用時，工作空間擁有者將無法在他們的工作空間設定中調整這些設定。他們會看到這些設定是由其組織所管理。
工作空間成員不會受到組織層級控制的影響 — 這些設定僅對組織擁有者可見且可用。
一般 分頁可讓您概覽組織，包括其成員和工作空間。在組織層級設定的這個分頁中，您可以執行下列操作：
選取
編輯詳細資料以更新您的組織名稱。查看有多少成員屬於您的組織。選取
成員動態磚來管理您的成員。查看有多少工作空間屬於您的組織。選取
工作空間動態磚來管理您的工作空間。選取
管理電子郵件網域以驗證與您組織相關聯的電子郵件網域。要求使用者在嘗試存取組織內的工作空間時，必須透過 SAML SSO 進行授權。
刪除您的組織。
人員 分頁讓您可以在單一檢視中查看所有工作空間內去重後的成員與訪客，以便您輕鬆了解他們對帳單的影響。在組織層級設定的 人員 分頁中，您可以執行下列操作：
選取
新增成員以將成員新增至屬於您組織的特定工作空間。檢視並管理成員、訪客、群組和使用者帳號。點擊
管理成員、管理訪客等選項，即可進入儀表板，查看、搜尋並篩選整個組織的人員列表。您將能檢視他們的電子郵件、他們有權存取的工作空間或頁面、上次活動時間等資訊。將訪客升級為成員。
移除訪客存取權限。
允許使用者授予 Notion 支援存取權限。
暫停或重新啟用使用者帳號。
重設所有使用者的密碼。
將所有受管理的使用者登出 Notion，並要求他們重新驗證。
管理
工作階段持續時間。
在組織層級設定的 安全性 分頁中，您可以管理下列項目：
誰可以從工作空間匯出頁面。
誰可以將頁面建立副本到其他工作空間。
誰可以申請新增成員。
誰可以申請將訪客新增至頁面。
誰可以新增整合。
誰可以存取資料庫自動化和按鈕中的 Webhook。
這些設定可以 由工作空間管理，以便每個工作空間的設定可以不同；也可以 為組織中的所有人啟用，或 為組織中的所有人停用。
安全性設定可以使用 批次套用 套用到組織內的所有工作空間和團隊協作區。請注意，最細部的設定會覆寫較高層級的任何設定——例如，如果您的組織不允許將網站和表單發布到網路上，但您為特定團隊協作區啟用了發布功能，那麼即使您的組織設定為停用發布，該團隊協作區仍將被允許發布網站和表單。
調整完安全性設定後，請務必 儲存變更，設定才會生效。
從組織層級設定的 資料與合規性 分頁中，您可以執行下列操作：
搜尋組織內的任何頁面。您可以依工作空間、建立日期、創作者等條件進行篩選。
透過稽核記錄檔查看整個組織的所有近期活動。您可以依工作空間、日期、使用者等條件進行篩選。進一步了解稽核記錄檔事件及其意義，請點選 這裡 →
從組織層級設定的 數據分析 分頁中，您可以執行下列操作：
查看您最活躍的成員、訪客和團隊協作區。
查看互動率最高的內容。
查看熱門搜尋查詢。
依工作空間深入分析，並依特定日期範圍篩選。
組織擁有者可以使用 Notion 額度儀表板來追蹤額度使用情況，並管理組織內所有工作空間的隨需付費。如果您的組織簽訂了多工作空間合約，即可使用此功能。
追蹤各工作空間的額度使用情況
從 Notion 額度儀表板，組織擁有者可以：
查看整個組織的額度使用情況
比較各工作空間的額度使用情況
管理所有工作空間的隨需付費
組織擁有者也可以管理合約下工作空間的隨需付費功能是否開啟。
如果開啟隨需付費，您的額度用盡後，代理程式仍可繼續執行。
如果關閉隨需付費，您的額度用盡後，代理程式將會停止執行。
您可以從兩個層級管理隨需付費：
合約層級：為整個合約開啟或關閉隨需付費。
工作空間層級：如果合約層級已開啟隨需付費，則每個工作空間可由工作空間擁有者在工作空間層級個別管理，或由組織擁有者在合約層級進行管理。
如果您關閉整個合約的隨需付費，所有工作空間的此功能也將會關閉。
設定每個工作空間的額度上限
組織擁有者可以為合約下的每個工作空間設定額度上限。這能防止任何單一工作空間使用超過其額度池份額的額度。
當工作空間達到其額度上限時，使用 Notion 額度的功能（例如自訂代理程式）將會為該工作空間暫停，直到下一個月週期，或直到組織管理員提高上限為止。
