Notion Agent 的技能

在此說明文件中

了解什麼是技能,以及如何在 Notion Agent 中建立、管理和使用它們 🪄

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技能是指您標記為「技能」的任何頁面。您可以隨時在需要時使用 Notion Agent 執行技能。

  • 將技能用於可重複的任務,例如「校對」、「解釋」或「重新格式化」。

  • 技能即頁面,因此您可以像在 Notion 中處理任何其他頁面一樣來整理與共用它們。

當您在頁面上選取文字時,文字選取選單會包含內建技能,例如 改善寫作校對解釋重新格式化

您或您的團隊建立的任何技能都可以新增至選單中,以取代或補充預設項目。

在下列情況下使用技能:

  • 可重複: 您或您的團隊經常執行此任務。

  • 情境化: 它應該立即在特定的選取範圍或頁面上執行。

  • 一致性: 您希望每次都能獲得相同的結構或品質。

一個簡單的經驗法則是,如果您會將同一個(文字)指令複製並貼上兩次,那麼它就很適合做成技能。

技能的使用案例範例

  • 高階主管適用的重寫(語氣、長度、格式)。

  • 將會議記錄轉換為行動項目或摘要電子郵件。

  • 將草稿轉換為特定範本(常見問題、產品需求文件摘要、規格大綱)。

  • 跨文件標準化格式(項目符號、標題、樣式)。

在設定中

  1. 前往 設定Notion AI技能

  2. 選取 + 新增技能

  3. 建立新的技能頁面或選擇現有頁面。

在現有頁面中

  1. 從任何頁面,前往 ••• → 與 AI 一起使用作為 AI 技能使用

若要編輯技能的指示,請將游標懸停在技能名稱上並點擊鉛筆圖示

在設定中

  1. 若要管理技能,請前往 設定Notion AI技能

  2. 從該處,您可以檢視現有的技能、新增至技能,並透過選取 開啟頁面 來編輯技能頁面。

  3. 若要選擇哪些技能會出現在文字編輯器、斜線選單和區塊選單中,請選取每個技能頁面旁的 新增至文字編輯器選單從文字編輯器選單移除

在文字編輯器中

  • 反白任何文字。

  • 在「技能」旁邊,選擇 管理技能

  • 從您每週都會執行的常見工作流程開始,例如改寫、摘要、總結或格式化。

  • 將您的技能寫成強而有力的(文字)指令,包含目標、輸入內容、限制條件以及所需的輸出格式。

  • 明確說明輸出要求,例如「回傳 5 個項目符號」或「包含風險與後續步驟」。

  • 保持技能頁面簡短,並在需要時連結至更詳細的參考資料。

  • 隨著您了解什麼方式最有效,請持續更新技能頁面以進行迭代。

您可以從幾個地方執行技能,具體取決於您正在執行的操作。

在 Notion 代理程式中

  • 在聊天中,輸入 @ 後接技能頁面名稱,即可要求 Notion 代理程式執行技能。

在文字編輯器中

  • 選取一段文字,然後從文字選取選單中選擇一項技能。

在斜槓選單中

  • 在內容旁輸入 /skill 即可瀏覽您可用的技能。

  • 您也可以輸入 /[技能名稱] 直接前往特定技能。

在區塊選單中

  • 將滑鼠游標懸停在區塊上時,點擊出現的 ⋮⋮ 圖示即可開啟區塊選單。

  • 選取 技能

  • 選擇一項技能以在該區塊上執行。

哪些技能會顯示在斜槓和區塊選單中?

  • 只有開啟 新增至文字編輯器選單 選項的技能才會出現在這些選單中。

  • 您可以在 設定Notion AI技能 中管理此設定。您的自訂技能會優先顯示,接著是內建的預設技能:改善寫作、校對、解釋和重新格式化。

哪些區塊適用於技能?

  • 技能適用於文字、標題 (H1、H2、H3)、引用、標註、項目符號列表、編號清單、待辦事項、摺疊、圖片以及同步區塊。

  • 技能不會出現在空白區塊或此清單未列出的區塊類型上。如果您將技能套用到包含嵌套內容的區塊中,該技能也會包含這些嵌套內容。

因為技能就是頁面,所以共用方式與 Notion 中的任何其他頁面相同。

  • 如果您與他人共用技能,他們在取得技能頁面的存取權後即可執行該技能。

  • 如果他們可以編輯技能頁面,他們的編輯內容將會變更該技能。

  • 前往 設定Notion AI技能,即可檢視您建立的技能、與您分享的技能,以及工作空間中的技能。


常見問題

自訂代理程式可以使用技能嗎?

可以!由於技能只是頁面,任何有權存取技能頁面的自訂代理程式都可以使用它。

技能與指示及自訂代理程式有何不同?

  • 技能 是您在需要時,針對特定任務或選取所觸發的隨選動作。

  • 指示 是適用於每個 Notion 代理程式回應的永久偏好設定(您的「預設模式」)。

  • 自訂代理程式 具有自主性:它們可以在背景執行、由事件(例如排程或新頁面)觸發,並能與您的團隊共享。每個自訂代理程式都有各自的指示與連接。

我該如何移除技能?

前往 設定Notion AI技能。點擊您想要移除的技能頁面旁的 取消設定頁面為技能


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