表格瀏覽模式

在此說明文件中

表格是經典的資料庫檢視方式,但 Notion 中的表格不僅僅是列與欄。每一列都可以開啟成為一個獨立的頁面,並能包含你想要的任何屬性 📊

跳至常見問題

以下是在 Notion 中新增表格瀏覽模式資料庫的方法:

  1. 在你的工作空間中建立一個新頁面。

  2. 開始使用 下方,點擊 •••表格

如果你想建立內嵌表格,請在任何頁面上輸入 /表格瀏覽模式 並按下 輸入

注意: 點擊右上角的 ,即可將內嵌資料庫展開為全頁。

將表格瀏覽模式新增至資料庫

你可以將表格新增至現有的資料庫,以該格式檢視其資料。

  1. 點擊資料庫名稱或目前資料庫檢視名稱旁邊的 +

  2. 從下拉式選單中選取 表格

注意:如果你想以視覺方式呈現純文字,而不需要資料庫功能(例如篩選、排序和特定屬性值),也可以建立簡易表格。

在此深入了解簡易表格 →

你可以選取多列資料來編輯其屬性。

  1. 將滑鼠游標懸停在任何一列上,並點擊該列旁邊出現的核取方塊。

    • 如果你想選取資料庫中的所有列,請將滑鼠游標懸停在 名稱 屬性上,並點擊旁邊出現的核取方塊。

  2. 從出現的選單中,編輯你所選列的任何資料庫屬性。

重新排列欄與列

在電腦版或瀏覽器上,透過拖放功能來變更表格的排序方式。

  • 若要移動列,請將滑鼠游標懸停在該列上,然後點擊並按住左側的 ⋮⋮ 圖示,即可將其向上或向下拖曳。

  • 若要移動欄,請點擊並按住欄標題,即可將其向左或向右拖曳(如下所示)。

    • 將滑鼠游標懸停在欄邊緣,並向左或向右拖曳即可調整欄寬。

提示:你也可以點擊右上角的 屬性,然後使用顯示屬性旁的 ⋮⋮ 圖示上下拖曳,來重新排列你的欄。

自動換行儲存格內容

如果您的儲存格包含大量內容,可以將內容換行,使其顯示在多行中。若要執行此操作,請點擊資料庫屬性的名稱。在出現的選單中,選取 自動換行

計算

你可以針對資料庫中的每一欄執行計算,以顯示該欄中所含資料的相關資訊。

根據你執行計算的屬性類型,你將看到以下部分或全部的計算選項:

  • 計算全部:顯示該欄中的總列數。

  • 計算數值:計算該欄中包含的屬性值數量。

  • 計算唯一值:計算該欄中包含的唯一屬性值數量,並省略重複項目。

  • 計算空白值:計算該欄中沒有值的列數。

  • 計算非空白值:計算該欄中有填入值的列數。

  • 空白儲存格百分比:顯示該欄未填入所選屬性的列數百分比。

  • 非空白值百分比:顯示該欄已填入屬性的卡片百分比。

  • 最早日期:如果你的表格中有與時間相關的屬性,例如 最後編輯時間建立時間,你可以選擇顯示最舊的列是在何時編輯或建立的。

  • 最新日期:顯示最新的列是在何時最後編輯或建立的。

  • 日期範圍:顯示最舊與最新編輯或建立時間之間的時間間隔。

  • 如果你的表格中有 數字 屬性,即可解鎖其他幾種計算選項:

    • 總和:顯示該欄中數字的總和。

    • 平均值:顯示該欄中數字的平均值。

    • 中位數:顯示該欄中數字的中位數。

    • Min:顯示欄中的最小值。

    • Max:顯示欄中的最大值。

    • Range:從最大值中減去欄中的最小值。

若要對屬性執行計算:

  1. 點擊表格中的屬性。

  2. 在出現的選單中,將游標懸停在 計算 上。從計算選項中選取一項。


常見問題

有辦法為特定儲存格新增背景顏色嗎?或是使用條件式格式設定?

可以!請在此 →深入了解條件式顏色。

為什麼我無法刪除「名稱」屬性?

我們的表格與傳統試算表大不相同,每一列代表一個資料庫項目,可開啟成獨立頁面,或在其他資料庫瀏覽模式中展現。標題屬性讓您可以存取資料庫頁面。話雖如此,您仍可將該欄拖曳至左側或右側,自由調整排序!

I don’t want my database pages to open on the side or in the center of my page. Is there anyway to open a database page in full-screen by default?

Yes! To do this:

  1. Open the settings menu at the top of your database.

  2. Select LayoutOpen pages inFull page.

Notion 有簡易的(非資料庫)表格嗎?

How can I turn a full-page database into an inline database, or vice versa?

To change a full-page database into an inline database:

  1. Drag the full-page database from your sidebar into another page. It will become a sub-page of that page.

  2. Open the parent page, click the ⋮⋮ button next to the database sub-page, and select Turn into inline.

To change an inline database to a full-page database, drag an inline database block into your sidebar as a top-level page.

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