表格瀏覽模式
表格是經典的資料庫檢視方式,但 Notion 中的表格不僅僅是列與欄。每一列都可以開啟成為一個獨立的頁面,並能包含你想要的任何屬性 📊
跳至常見問題以下是在 Notion 中新增表格瀏覽模式資料庫的方法:
在你的工作空間中建立一個新頁面。
在
開始使用下方,點擊•••→表格。
如果你想建立內嵌表格,請在任何頁面上輸入 /表格瀏覽模式 並按下 輸入。
注意: 點擊右上角的 ⤢,即可將內嵌資料庫展開為全頁。
將表格瀏覽模式新增至資料庫
你可以將表格新增至現有的資料庫,以該格式檢視其資料。
點擊資料庫名稱或目前資料庫檢視名稱旁邊的
+。從下拉式選單中選取
表格。
注意:如果你想以視覺方式呈現純文字,而不需要資料庫功能(例如篩選、排序和特定屬性值),也可以建立簡易表格。
你可以選取多列資料來編輯其屬性。
將滑鼠游標懸停在任何一列上,並點擊該列旁邊出現的核取方塊。
如果你想選取資料庫中的所有列,請將滑鼠游標懸停在
名稱屬性上,並點擊旁邊出現的核取方塊。
從出現的選單中,編輯你所選列的任何資料庫屬性。
重新排列欄與列
在電腦版或瀏覽器上,透過拖放功能來變更表格的排序方式。
若要移動列,請將滑鼠游標懸停在該列上,然後點擊並按住左側的
⋮⋮圖示,即可將其向上或向下拖曳。若要移動欄,請點擊並按住欄標題,即可將其向左或向右拖曳(如下所示)。
將滑鼠游標懸停在欄邊緣,並向左或向右拖曳即可調整欄寬。
提示:你也可以點擊右上角的 屬性,然後使用顯示屬性旁的 ⋮⋮ 圖示上下拖曳,來重新排列你的欄。
自動換行儲存格內容
如果您的儲存格包含大量內容,可以將內容換行,使其顯示在多行中。若要執行此操作,請點擊資料庫屬性的名稱。在出現的選單中,選取 自動換行。
計算
你可以針對資料庫中的每一欄執行計算,以顯示該欄中所含資料的相關資訊。
根據你執行計算的屬性類型,你將看到以下部分或全部的計算選項:
計算全部:顯示該欄中的總列數。計算數值:計算該欄中包含的屬性值數量。計算唯一值:計算該欄中包含的唯一屬性值數量,並省略重複項目。計算空白值:計算該欄中沒有值的列數。計算非空白值:計算該欄中有填入值的列數。空白儲存格百分比:顯示該欄未填入所選屬性的列數百分比。非空白值百分比:顯示該欄已填入屬性的卡片百分比。最早日期:如果你的表格中有與時間相關的屬性,例如最後編輯時間或建立時間,你可以選擇顯示最舊的列是在何時編輯或建立的。最新日期:顯示最新的列是在何時最後編輯或建立的。日期範圍:顯示最舊與最新編輯或建立時間之間的時間間隔。如果你的表格中有
數字屬性,即可解鎖其他幾種計算選項:總和:顯示該欄中數字的總和。平均值:顯示該欄中數字的平均值。中位數:顯示該欄中數字的中位數。Min:顯示欄中的最小值。Max:顯示欄中的最大值。Range:從最大值中減去欄中的最小值。
若要對屬性執行計算:
點擊表格中的屬性。
在出現的選單中,將游標懸停在
計算上。從計算選項中選取一項。
常見問題
有辦法為特定儲存格新增背景顏色嗎?或是使用條件式格式設定?
有辦法為特定儲存格新增背景顏色嗎?或是使用條件式格式設定?
可以!請在此 →深入了解條件式顏色。
為什麼我無法刪除「名稱」屬性?
為什麼我無法刪除「名稱」屬性?
我們的表格與傳統試算表大不相同,每一列代表一個資料庫項目,可開啟成獨立頁面,或在其他資料庫瀏覽模式中展現。標題屬性讓您可以存取資料庫頁面。話雖如此,您仍可將該欄拖曳至左側或右側,自由調整排序!
I don’t want my database pages to open on the side or in the center of my page. Is there anyway to open a database page in full-screen by default?
I don’t want my database pages to open on the side or in the center of my page. Is there anyway to open a database page in full-screen by default?
Yes! To do this:
Open the settings menu at the top of your database.
Select
Layout→Open pages in→Full page.
Notion 有簡易的(非資料庫)表格嗎?
Notion 有簡易的(非資料庫)表格嗎?
How can I turn a full-page database into an inline database, or vice versa?
How can I turn a full-page database into an inline database, or vice versa?
To change a full-page database into an inline database:
Drag the full-page database from your sidebar into another page. It will become a sub-page of that page.
Open the parent page, click the
⋮⋮button next to the database sub-page, and selectTurn into inline.
To change an inline database to a full-page database, drag an inline database block into your sidebar as a top-level page.
