時間軸瀏覽模式

在此說明文件中

對於任何需要將專案按時間順序繪製出來的人來說——無論是小時、年,還是介於兩者之間的任何時間單位——Notion 的時間軸是一種讓你保持在任務上並掌握進度的資料庫類型 ⏳

跳至常見問題

時間軸能顯示專案隨時間的進度,讓你確保各項事務能如期進行。

想要將資料庫的事件與其他預約、會議和計畫一併追蹤嗎?你可以將 Notion 資料庫新增至 Notion 日曆,這樣就能在同一個地方查看所有重要日期!你甚至可以直接從 Notion 日曆更新資料庫日期。在此深入了解操作方式 →

以下是在 Notion 中新增時間軸的方法:

  1. 在你的工作空間中建立一個新頁面。

  2. 開始使用 下方,點擊 •••,然後點擊 時間軸

如果你想建立內嵌時間軸,請在任何頁面上輸入 /時間軸瀏覽模式 並按下 Enter 鍵

將時間軸瀏覽模式新增到資料庫

將時間軸新增至現有資料庫,以該格式瀏覽其資料。更多關於瀏覽模式的資訊請見此處 →

  1. 點擊資料庫名稱或目前資料庫檢視名稱旁邊的 +

  2. 從下拉式選單中選取 時間軸

注意: 唯有當你的資料庫中至少有一個包含日期範圍的日期屬性時,時間軸才能運作。否則將無法繪製任何內容。

編輯你的時間軸,使其發揮你所需的功能。你可以透過多種方式變更時間軸的外觀,以及你繪製在上面的專案,以最適合你的方式呈現。

調整時間範圍

你可以查看任何時間尺度的專案,從小時到年皆可。

  1. 在時間軸的右側,@今天 的左邊,你會看到一個包含時間單位的下拉式選單。

    • 你的時間軸將會自動調整,以顯示以新時間尺度呈現的目前專案。

調整專案長度

  1. 將游標懸停在任何專案的左邊緣或右邊緣。你的游標會顯示你可以拖放每個邊緣,將其調整為你想要的長度。

    • 你會看到日期指示器出現以引導你。

注意: 你會在時間軸的每一列看到小箭頭,表示專案發生在你目前檢視範圍之前或之後,或是包含該範圍之前或之後的內容。你可以點擊這些箭頭直接跳轉至該專案。

回到今天

你可以隨時跳轉到時間軸上的當天。只需點擊時間軸右側的 @今天 即可。

顯示或隱藏表格

在 Notion 中,你可以在時間軸左側顯示表格,這樣無論專案排程在何時,你都能隨時查看完整的專案清單。

若要在任何時間軸中顯示或隱藏表格,請按一下左側的 >><<

限制顯示的專案

根據時間軸中的專案數量以及你使用時間軸的目的,你可能希望一次只查看 10 個專案頁面,或更多。若要設定你的偏好:

  1. 開啟資料庫右上方的設定選單 → 版面配置

  2. 選取 載入限制 並選擇頁面數量。

顯示或隱藏屬性

時間軸提供幾種方式讓你一目了然地顯示屬性,以便你立即查看專案相關資訊。若要在時間軸中顯示或隱藏屬性:

  1. 開啟資料庫右上方的設定選單 → 屬性可見度

  2. 選取屬性旁的 👁️ 以顯示或隱藏它們。

  3. 使用 ⋮⋮ 拖曳屬性,以您希望它們在時間軸中顯示的順序排列。

如果你在時間軸檢視中開啟了表格,也可以在該表格中顯示屬性。若要執行此操作:

  1. 開啟資料庫右上方的設定選單 → 版面配置表格屬性

  2. 選取屬性旁的 👁️ 以顯示或隱藏它們。

  3. 使用 ⋮⋮ 拖曳屬性,以你希望它們在表格中顯示的順序排列。

重新排列時間軸

若要重新排序時間軸中的項目,請按一下並上下拖曳任何時間軸項目。如果你在時間軸旁邊開啟了表格,可以按一下並拖曳該表格中的欄來重新排序。

依不同的日期集繪製

如果你的資料庫中有多個日期屬性,可以使用其中任何一個在時間軸上繪製專案。在它們之間切換也很容易。

例如,你可能有一個用於專案工作的日期屬性,另一個用於準備發布所需的時間。若要顯示你想要的那個:

  1. 開啟資料庫右上方的設定選單 → 版面配置時間軸顯示依據

  2. 選擇你希望時間軸顯示的日期屬性。

    • 你可以選擇將開始日期和結束日期設為獨立屬性,以決定專案的繪製方式。你可以在此選單中開啟該功能。或者,你也可以將要繪製的日期範圍保留在同一個日期屬性中。

計算

當你以時間軸檢視開啟表格時,你可以執行計算,顯示表格各欄中所含資料的相關資訊。

根據你執行計算的屬性類型,你將看到以下部分或全部的計算選項:

  • 計算全部:顯示該欄中的總列數。

  • 空白欄位: 計算該欄中沒有值的列數。

  • 計算非空白值:計算該欄中有填入值的列數。

  • 計算數值:計算該欄中包含的屬性值數量。

  • 計算唯一值:計算該欄中包含的唯一屬性值數量,並省略重複項目。

  • 空白儲存格百分比:顯示該欄未填入所選屬性的列數百分比。

  • 非空白值百分比:顯示該欄已填入屬性的卡片百分比。

  • 最早日期:如果你的表格中有與時間相關的屬性,例如 最後編輯時間建立時間,你可以選擇顯示最舊的列是在何時編輯或建立的。

  • 最新日期:顯示最新的列是在何時最後編輯或建立的。

  • 日期範圍:顯示最舊與最新編輯或建立時間之間的時間間隔。

  • 如果你的表格中有 數字 屬性,即可解鎖其他幾種計算選項:

    • 總和:顯示該欄中數字的總和。

    • 平均值:顯示該欄中數字的平均值。

    • 中位數:顯示該欄中數字的中位數。

    • Min:顯示欄中的最小值。

    • Max:顯示欄中的最大值。

    • Range:從最大值中減去欄中的最小值。

若要對屬性執行計算:

  1. 點擊表格中的屬性。

  2. 在出現的選單中,將游標懸停在 計算 上。從計算選項中選取一項。

範本: 以下是我們團隊與 Notion 社群使用表格的一些使用案例:


常見問題

有辦法新增條件式格式設定嗎?例如更改時間軸上繪製專案的顏色,或是表格中儲存格的背景顏色?

可以!請在此 →深入了解條件式顏色。

為什麼在時間軸顯示表格時,我無法刪除「名稱」屬性?

時間軸本質上就是資料庫,而資料庫本質上就是項目列表。這就是 名稱 屬性的用途。所有包含的其他資料點都是這些項目的屬性,例如到期日、負責人、標記等。你無法移除 名稱 屬性,因為那是其中包含的核心資訊。不過,你可以重新命名該屬性,以符合你正在處理的內容。

I don’t want my database pages to open on the side or in the center of my page. Is there anyway to open a database page in full-screen by default?

Yes! To do this:

  1. Open the settings menu at the top of your database.

  2. Select LayoutOpen pages inFull page.

Notion 有簡易的(非資料庫)表格嗎?

How can I turn a full-page database into an inline database, or vice versa?

To change a full-page database into an inline database:

  1. Drag the full-page database from your sidebar into another page. It will become a sub-page of that page.

  2. Open the parent page, click the ⋮⋮ button next to the database sub-page, and select Turn into inline.

To change an inline database to a full-page database, drag an inline database block into your sidebar as a top-level page.

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