轉移已取消配置的使用者的內容

在此說明文件中

本文概述工作空間擁有者如何轉移已從企業版工作空間取消配置的成員之內容 📖


當使用者被移除、已取消配置或離開工作空間時,他們可能會留下私人頁面內容。此功能允許企業版工作空間的工作空間擁有者將這些內容轉移給另一位現有成員,以便輕鬆復原。

注意:此程序適用於使用者離開工作空間後的私人內容。與目前工作空間成員共享的內容將無法轉移。

如果符合以下條件,工作空間擁有者可以重新指派最近離開工作空間成員的私人內容:

  • 該成員目前不是工作空間的一員(已取消配置)。

  • 該成員擁有私人頁面。

  • 該成員的私人頁面尚未被重新指派給其他成員。

  • 該成員在 30 天內曾是工作空間的一員。

  • 該工作空間使用的是企業版訂閱。

  1. 前往 設定 並點擊 成員 區塊。

  2. 導覽至 最近離開 的使用者分頁。

  3. 針對已取消配置的使用者(「最近離開的使用者」),請選取將該使用者私人頁面傳送至之目的地。

  4. 您將會看到確認強制回應;選取 轉移私人頁面 以繼續私人頁面轉移程序。

  5. 該名已取消配置的使用者的所有私人頁面都會出現在目的地成員的側邊欄中,並嵌套於一個新的頂層私人頁面之下。

注意:已將所有私人頁面重新指派的使用者,將不再顯示於最近離開列表中。

企業版工作空間擁有者可以使用內容轉移 API,將最近移除的工作空間成員的私人頁面轉移給另一位成員。此 API 需要符合上述 提及 的相同資格標準。

若要使用此 API,企業版工作空間擁有者可以:

  1. 建立新的內部整合 並具備 轉移內容 功能。

  2. 請使用下列 API 呼叫來轉移內容:

curl -X POST '

-H 'Authorization: Bearer

-H 'Notion-Version: 2022-06-28' \\\\

-H \"Content-Type: application/json\" \\\\

-d '{ "from_user_id":

  • from_user_id 代表已移除的使用者。如果您使用 SCIM webhook,user_id 會包含在酬載中。

  • to_user_id 代表轉移內容的收件者。您可以透過使用 列出使用者 API 端點 查詢 Notion 開放 API,或使用您的身分識別提供者所提供的 API 來取得此 user_id。例如,Okta 提供 listAppUsers API。appUser 的 externalID 即為 Notion 使用者 ID。

curl '

-H 'Authorization: Bearer '"$NOTION_API_KEY"'' \\\\

-H "Notion-Version: 2022-06-28"

3. 如果驗證失敗,API 將會回傳失敗回應。如果來源使用者仍在工作空間中,或是工作空間並非使用企業版,驗證可能會失敗。如果驗證通過,API 將會回傳成功回應並開始處理轉移。當轉移完成時,轉移的內容應會出現在收件者的私人 Notion 內容中。收件者也會收到收件匣和電子郵件通知。

如果使用者在過去 30 天內離開並重新加入工作空間,工作空間擁有者將能還原他們的私人頁面、共享頁面、群組成員資格及團隊協作區成員資格。

若要執行此操作,只需前往 設定人員成員(視您的方案而定),然後將成員加回您的工作空間。重新加入後,在相同的設定中選取其名稱旁的箭頭,即可還原他們的存取權限與內容。


給予回饋

這項資源有用嗎?


Powered by Fruition