Gegevens importeren en exporteren

Als je lid bent van een Enterprise-werkruimte, is het mogelijk dat de eigenaar van je werkruimte of teamspace het exporteren heeft uitgeschakeld. Om leden toe te staan inhoud te exporteren:

• Eigenaren van workspaces kunnen naar Instellingen → Beveiliging gaan en vervolgens Exporteren uitschakelen.

• Teamspace-eigenaren kunnen naar Instellingen → Teamspaces → ••• naast je teamspace → Beveiliging gaan en vervolgens Exporteren uitschakelen uitzetten.

Als je een gast van de workspace bent, moet je Volledige toegang tot de pagina of database hebben om de exportoptie te kunnen zien en gebruiken.

Als een bestand erg groot is (afhankelijk van het aantal subpagina's dat is opgenomen), sturen we je mogelijk een e-mail met een downloadlink in plaats van de download automatisch te starten. Dit is niet altijd het geval. Er wordt geen e-mail verzonden als je het bestand direct kon downloaden.

Bij het exporteren van een database kun je alleen kiezen tussen de huidige weergave en de /standaard weergave. Het exporteren van alle weergaven tegelijk wordt niet ondersteund.

Dit probleem doet zich voor omdat Windows een beperking heeft voor de maximale lengte van een bestandspad — standaard kunnen paden langer dan 260 tekens niet goed worden verwerkt.

Bij het exporteren maakt Notion geneste mappen aan voor subpagina's. Als de gecombineerde map- en bestandsnamen deze limiet overschrijden, kan Windows het ZIP-bestand mogelijk niet openen of uitpakken.

Er zijn een paar manieren om dit probleem op te lossen:

• Optie 1: Schakel bij het exporteren de optie Mappen voor subpagina maken uit. Hierdoor blijven alle pagina's en bestanden in één map staan, wat de totale padlengte verkort.

• Optie 2: Gebruik een programma zoals 7-Zip om het ZIP-bestand uit te pakken. 7-Zip is robuuster en kan lange bestandspaden aan die Windows Verkenner niet aankan.