Gegevens importeren in Notion

Notion-importen zijn beschikbaar op desktop en web (nog niet op mobiel).

Om een import te starten, ga je naar Instellingen → Importeren, of typ je / op een willekeurige pagina en zoek je naar de importfunctie die je nodig hebt.

Voordat je importeert, kun je hieronder kort kijken bij Wat wordt geïmporteerd, Wat wordt niet geïmporteerd en Beperkingen, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Notion laat je de volgende bestandstypen direct importeren:

• Plaintext (.txt)

• Tekst & markdown (.txt, .md of .markdown)

• Microsoft Word (.docx)

• CSV (.csv)

• HTML (.html)

• PDF (.pdf)

• ZIP (.zip)

Je kunt ook gegevens importeren uit een aantal apps zoals Confluence, Asana, Evernote en Trello.

Er zijn een paar manieren om een import te starten:

• Typ / op een willekeurige pagina en zoek naar wat je wilt importeren (zoals CSV of Trello).

• Of ga naar Instellingen in je zijbalk → Importeren en kies vervolgens een app of bestandstype.

Je kunt meerdere bestanden tegelijk importeren voor PDF's, HTML, markdown, Word (.docx) en tekst (.txt). CSV en ZIP gebruiken andere importopties, dus je kunt niet meerdere bestanden tegelijk importeren.

Volg de voortgang van je import:

Zodra je een import start, kun je de uploadtijd, status en grootte bekijken.

1. Ga naar Instellingen in je zijbalk

2. Navigeer naar Importeren

3. Selecteer het tabblad In uitvoering of Voltooid

Evernote-notitieblokken worden geïmporteerd als pagina's en notities worden geïmporteerd als database-items.

Je kunt je Evernote-notitieblokken naar Notion importeren en dezelfde structuur behouden.

1. Ga naar Instellingen in je zijbalk → Importeren → Import van derden → Evernote. Gebruik anders het /evernote-commando op een pagina en selecteer de optie onder Importeren.

2. Meld je aan bij je Evernote-account.

3. Autoriseer Evernote om verbinding te maken met Notion.

4. Zodra je Evernote-account is gekoppeld, vink je de vakjes aan naast de notitieblokken die je wilt importeren.

5. Kies waar elk notitieblok naartoe moet. Stuur het naar een Teamspace of Privé, of selecteer een bestaande database als bestemming.

6. Als je een bestaande database kiest, koppel je Notitievelden (zoals Gemaakt op en Gemaakt door) aan de eigenschappen van de database en selecteer je vervolgens Importeren. Selecteer anders Importeren om je notitieblokken als nieuwe pagina's te importeren.

7. Je Evernote-notitieblokken verschijnen als pagina's in de zijbalk van Notion. Binnenin vind je je notities als items in een lijst.

8. Elke notitie kan overal binnen Notion worden gesleept en neergezet.

Wat wordt geïmporteerd:

• Notebooks

• Notities

Wat wordt niet geïmporteerd:

• Evernote Teams

Hoe het wordt gekoppeld aan Notion:

• Notitieblokken worden geïmporteerd als pagina's in je zijbalk.

• Notities in elk notitieblok worden geïmporteerd als items in een lijst, en /galerijweergaven bij import.

Beperkingen:

• Betrouwbaar tot ~5.000 notities. Grotere imports kunnen mislukken.

• Er is geen voortgangsbalk of statusregistratie, en Evernote-snelheidslimieten kunnen tijdens het importeren lange wachttijden afdwingen.

• Afbeeldingen in notities worden mogelijk niet correct weergegeven en moeten na het importeren mogelijk worden opgeschoond.

Veelvoorkomende problemen oplossen:

• Als een import vast lijkt te lopen, wacht dan even om te zien of deze wordt hervat en probeer vervolgens kleinere batches te importeren.

• Als je 3 uur achter elkaar geen nieuwe notities ziet verschijnen, escaleer dit dan voor onderzoek.

• Als de aanmaak-/wijzigingsdatums na het importeren onjuist lijken, is dat te verwachten. Voeg indien nodig na het importeren een datumeigenschap toe in Notion.

Trello-borden worden geïmporteerd als een Notion-database, met kaarten als items. Je kunt een Trello-bord in slechts een paar stappen in Notion importeren.

1. Ga naar Instellingen in je zijbalk → Importeren → Import van derden → Trello. Gebruik anders het /Trellocommando op een pagina en selecteer de optie onder Importeren.

2. Log in bij je Trello-account.

3. Geef Notion toegang zodat je je Trello-borden kunt importeren.

4. Zodra je je Trello-account hebt gekoppeld, selecteer je de borden die je wilt migreren in het vervolgkeuzemenu.

5. Kies waar je je borden wilt importeren. Stuur ze naar een Teamspace of Privé, of selecteer een bestaande database als bestemming.

6. Als je importeert in een bestaande database, koppel je Trello-velden (zoals Status en Label) aan compatibele eigenschappen in die database en selecteer je vervolgens Continue om de import te starten.

Wat wordt geïmporteerd:

• Visualisatieborden

• Lijsten

• Kaarten

Wat wordt niet geïmporteerd:

• Trello-inhoud die niet kan worden weergegeven als bord, lijst of kaart, wordt mogelijk niet overgezet.

Hoe het wordt gekoppeld aan Notion:

• Borden worden geïmporteerd als een Notion-database.

• Kaarten worden geïmporteerd als database-items.

• Lijsten worden geïmporteerd als databasegroepen.

Beperkingen:

• Betrouwbaar voor maximaal ~5.000 kaarten per bord. Splits zeer grote borden op in kleinere borden voordat je ze importeert.

• Aanbevolen limiet van ~5.000 opmerkingen per bord. Overschrijding hiervan kan leiden tot verlies van opmerkingen (zelfs als het importeren slaagt).

• Imports zijn alleen per bord, geen volledige workspace-imports.

• Power-Ups, automatiseringen en machtigingen worden niet overgezet en moeten opnieuw worden opgebouwd in Notion.

Veelvoorkomende problemen oplossen:

• Als je Trello niet kunt verbinden of vastloopt op een laadscherm, verwijder dan je Trello-account en voeg het opnieuw toe. Controleer daarna of je toegang hebt tot de borden die je importeert.

• Als je een "Niet-herkende URL"-fout ziet, zorg er dan voor dat je een ondersteunde Trello URL-indeling gebruikt.

Importeer Quip door individuele pagina's te exporteren (markdown of HTML) en deze vervolgens in Notion te importeren.

Quip staat je alleen toe om één pagina per keer te exporteren. Je kunt pagina's nog steeds naar Notion importeren — je importeert ze alleen één voor één.

1. Klik in Quip op het documentpictogram linksboven op een pagina en kies

   Export.

2. Exporteer als markdown of HTML.

3. Ga in Notion naar Instellingen → Importeren.

4. Upload het bestand dat je uit Quip hebt geëxporteerd.

Wat wordt geïmporteerd:

• Individuele Quip-pagina's (geëxporteerd als markdown of HTML)

Wat wordt niet geïmporteerd:

• Bulk-exporten van meerdere Quip-pagina's (Quip staat alleen toe om één pagina tegelijk te exporteren).

• Live-apps

• Peilingen

• Spreadsheets

Hoe het wordt gekoppeld aan Notion:

• Elk geëxporteerd bestand wordt geïmporteerd als een Notion-pagina.

Beperkingen:

• Je kunt niet direct meerdere pagina's in bulk exporteren vanuit de UI van Quip, dus zelf uitgevoerde migraties kunnen trager zijn.

• Getrouwheid van opmaak: complexe tabellen, speciale markeringen en geavanceerde opmaak kunnen verslechteren. Houd rekening met wat handmatige opschoning na het importeren.

• Opmerkingen, machtigingen en revisiegeschiedenis worden niet overgedragen bij self-service-exports.

• Zeer grote bestanden of grote ZIP-bestanden kunnen mislukken of gedeeltelijk worden geïmporteerd. Importeer indien nodig in kleinere batches.

Veelvoorkomende problemen oplossen:

• Als complexe tabellen slecht worden geïmporteerd: vereenvoudig de tabel in Quip vóór het exporteren, of exporteer tabelgegevens als CSV en importeer deze in een Notion-database.

• Als afbeeldingen of bijlagen ontbreken: zorg ervoor dat assets zijn opgenomen in het exportpakket, of upload ze opnieuw in Notion na het importeren.

• Als je “Import failed” ziet voor Quip HTML/Markdown: probeer Markdown in plaats van HTML (of andersom), splits grote documenten/ZIP-bestanden in kleinere batches en exporteer opnieuw vanuit Quip met de assets inbegrepen.

In Dropbox Paper kun je bestanden afzonderlijk of allemaal tegelijk exporteren.

Om afzonderlijke bestanden te migreren:

1. Kies in Dropbox Paper Downloaden uit het menu rechtsboven in je scherm.

2. Download de pagina als Word.

3. Ga in Notion naar Instellingen → Importeren→ Word.

4. Upload het .docx -bestand dat je hebt gedownload.

Om al je documenten tegelijk te migreren:

1. Kies in Dropbox Paper Download docs you created uit het menu onderaan je scherm.

2. Kies ervoor om te downloaden als Word. Hiermee wordt een zip-bestand naar je computer gedownload.

3. Pak het bestand uit.

4. Ga in Notion naar Instellingen → Importeren→ Word.

5. Upload de .docx-bestanden.

Je kunt al je bestanden tegelijk uit Hackpad exporteren.

1. Selecteer Exporteren rechts van je Hackpad feed.

2. Kies ervoor om te exporteren als Markdown. Download een zip-bestand.

3. Pak het gedownloade bestand uit.

4. Ga in Notion naar Instellingen in je zijbalk → Importeren → Tekst & Markdown.

5. Upload de Markdown-bestanden die je uit Hackpad hebt geëxporteerd.

Elk Google Doc wordt geïmporteerd als een eigen Notion-pagina (één document tegelijk).

Start een import op een van de volgende manieren:

• Plak een Google Doc-link in Notion → selecteer Importeren uit Google Drive.

• Typ /Google Docs op een pagina.

• Ga naar Instellingen → Importeren → Google Docs.

Vervolgens:

1. Klik op Google-account koppelen en log in.

2. Kies het document dat je wilt importeren, vervolgens klik je op Selecteren.

Wat wordt geïmporteerd:

• Je Google Doc wordt geïmporteerd als een Notion-pagina.

Wat wordt niet geïmporteerd:

• Suggesties

• Opmerkingen van andere gebruikers (worden weergegeven als “Notion importer”)

• Horizontale lijn (d.w.z. divider)

• Kleur

• Geavanceerde lay-outs, kopteksten/voetteksten, speciale objecten (vaak platgeslagen of weggelaten)

• De stijl van codeblokken wordt niet correct in Notion geïmporteerd

Hoe het wordt gekoppeld aan Notion:

• 1 Google Doc → 1 Notion-pagina

Beperkingen:

• Bestandsgroottebeperkingen: 5 MB per bestand op het Gratis abonnement en 50 MB per bestand op betaalde abonnementen (d.w.z. Plus, Business en Enterprise).

• Sommige opmaak wordt niet 1:1 overgenomen, zoals suggesties, opmerkingen, kleuren, divider, kopteksten/voetteksten en complexe lay-outs.

• Checklists uit Google Documenten worden geïmporteerd als opsommingstekens (niet als taken).

• Grote batches kunnen leiden tot incidentele "Import mislukt", vooral na verschillende succesvolle imports achter elkaar.

Veelvoorkomende problemen oplossen:

• Als je de limiet voor bestandsgrootte bereikt of herhaaldelijk fouten krijgt, exporteer dan met Google Takeout als DOCX en importeer in kleinere batches.

• Als je opmaakproblemen ziet, vereenvoudig dan eerst tabellen/complexe stijlen in Google Documenten, of probeer te exporteren als .docx en te importeren in Notion.

Importeer Word-documenten (.docx) als Notion-pagina's.

1. Ga naar Instellingen→ Importeren→ Word.

2. Upload een of meer .docx-bestanden die je vanaf je computer wilt importeren.

Als je meerdere bestanden selecteert, zal Notion ze samen importeren en de voortgang tonen.

Wat wordt geïmporteerd:

• Tekst

• Kop

• Lijsten

• Afbeelding

• Tabellen

Wat wordt niet geïmporteerd:

• Opmerkingen en bijgehouden wijzigingen

• Geavanceerde lay-outs (tekstvakken, vormen, SmartArt, WordArt)

Beperkingen:

• Bestandsgroottebeperkingen: 5 MB per bestand op het Gratis abonnement en 50 MB per bestand op betaalde abonnementen.

• Complexe tabellen (zoals samengevoegde cellen) worden mogelijk niet correct geïmporteerd.

• Sommige Word-opmaak wordt niet overgenomen, zoals opmerkingen, bijgehouden wijzigingen en geavanceerde lay-outs (tekstvakken, SmartArt, WordArt).

Veelvoorkomende problemen oplossen:

• Als tabellen er vervormd uitzien: vereenvoudig de tabellen in Word (verwijder samengevoegde cellen) en probeer het opnieuw te importeren.

• Als de opmaak er vreemd uitziet of inhoud lijkt te ontbreken: probeer het document vanuit Word als HTML te exporteren en importeer de HTML vervolgens in Notion.

Om een Excel-spreadsheet te importeren, exporteer je deze eerst als .csv-bestand en importeer je het vervolgens om een Notion-database te maken.

1. Exporteer in Microsoft Excel je inhoud als .csv

2. Ga in Notion naar Instellingen → Importeren→ CSV.

3. Upload de geëxporteerde .csvbestanden die je vanaf je computer wilt importeren.

Met ZIP-imports kun je veel bestanden tegelijk binnenhalen (in plaats van ze één voor één te importeren).

1. Typ op een willekeurige pagina /zip en upload vervolgens naar "Convert Zip to pages."

2. Ga naar Instellingen → Importeren en upload vervolgens naar "Convert Zip to pages."

Wat wordt geïmporteerd:

• DOCX, CSV, Text, Markdown (.md), HTML (.html/.htm), XLSX/XLS, TSV/DSV, ODS, EPUB, OPML.

Wat wordt niet geïmporteerd:

• PDF's, HWP-bestanden en bestandstypen die niet eerst naar een ondersteunde indeling kunnen worden geconverteerd.

Hoe het wordt gekoppeld aan Notion:

• DOCX, Tekst, markdown, HTML/HTM, EPUB, OPML worden geïmporteerd als Notion-pagina's.

• CSV, XLSX, TSV/DSV, ODS worden geïmporteerd als Notion-databases.

Beperkingen:

Je kunt maximaal 5 GB per ZIP importeren. Een zeer hoog aantal bestanden kan zelfs onder de 5 GB mislukken (10.000+ bestanden zullen waarschijnlijk mislukken of gedeeltelijk worden geïmporteerd). Verborgen mappen of bestanden (zoals .DS_Store) kunnen fouten veroorzaken. Bestanden met niet-standaard extensies (voorbeeld: ".md copy 273") worden mogelijk niet zoals verwacht geconverteerd.

Veelvoorkomende problemen oplossen:

• Als een ZIP-upload mislukt terwijl deze onder de groottelimiet blijft, verminder dan het aantal bestanden, verwijder verborgen mappen, maak opnieuw een ZIP-bestand en probeer het opnieuw.

• Als de gebruikersinterface aangeeft dat het is mislukt, controleer dan je werkruimte op gedeeltelijk geïmporteerde pagina's voordat je het opnieuw probeert.

Je kunt één HTML-bestand tegelijk importeren. Zorg ervoor dat al je HTML-bestanden en alle afbeeldingen of assets waarnaar ze verwijzen zich in dezelfde map bevinden.

• Ga in Notion naar Instellingen.

• Selecteer Importeren en kies vervolgens HTML.

Om meerdere HTML-bestanden te importeren, kun je tijdens het importeren meerdere bestanden tegelijk selecteren. Als je een mappenstructuur wilt behouden (en veel assets wilt opnemen), kun je de map ook zippen en de ZIP-importeur gebruiken.

Wat wordt geïmporteerd:

• Koppen, alinea's, lijsten, links, codeblokken, eenvoudige tabellen.

• Afbeeldingen als assets zijn inbegrepen en bereikbaar tijdens het importeren.

Wat wordt niet geïmporteerd:

• Complexe stijlen en lay-outs, scripts, embeds, opmerkingen, bewerkingsgeschiedenis.

Hoe het wordt gekoppeld aan Notion:

• HTML-koppen worden toegewezen aan Notion-koppen (H4+ wordt H3).

• Lijsten en alinea's worden toegewezen aan Notion-lijst- en tekstblokken.

Beperkingen:

• Bestandsgroottebeperkingen: 5 MB per bestand (Gratis abonnement), 50 MB per bestand (betaald).

• Snelheidslimiet: ongeveer 120 bestandsimporten per 12 uur.

• Complexe lay-outs, scripts, embeds en complexe tabellen kunnen worden afgevlakt of vereisen nabewerking.

Veelvoorkomende problemen oplossen:

• Als een HTML-import mislukt, probeer dan het bestand te splitsen in kleinere bestanden/ZIP's, zorg dat assets zijn inbegrepen en verwijder scripts of ongebruikelijke opmaak.

• Als afbeeldingen ontbreken, zorg er dan voor dat de assets in dezelfde map/ZIP staan en dat de paden correct zijn.

Je kunt tekst- en markdown-bestanden één voor één importeren, of een hele map tegelijk importeren met een ZIP-bestand.

1. Ga naar Instellingen in je zijbalk → Importeren → Tekst & markdown.

2. Upload je .md of .txt bestand.

Je kunt tijdens het importeren ook meerdere .md/.txt-bestanden tegelijk selecteren. Als je de mappenstructuur wilt behouden, zip dan een map en importeer het ZIP-bestand.

Wat wordt geïmporteerd:

• Tekst en standaard markdown

• Koppen, lijsten en codeblokken

Wat wordt niet geïmporteerd:

• Ankerlinks

• Geavanceerde of niet-standaard markdown-extensies (tool-specifieke opmaak)

Beperkingen:

• Bestandsgroottebeperkingen: 5 MB per bestand (Gratis abonnement), 50 MB per bestand (betaald).

• Snelheidslimiet: maximaal ~120 bestandsimporten per 12 uur.

• Ankerlinks en niet-standaard markdown-extensies worden mogelijk niet correct geïmporteerd.

Veelvoorkomende problemen oplossen:

• Als grote ZIP-bestanden gedeeltelijk worden geïmporteerd of mislukken, splits ze dan in kleinere ZIP-bestanden en probeer het opnieuw. Maak het ZIP-bestand door een map te zippen (geen losse bestanden) om de structuur te behouden.

• Als links/ankers niet werken, maak de navigatie dan opnieuw aan in Notion met behulp van koppen en een inhoudsopgave.

Je kunt maximaal 10 markdown-bestanden tegelijk openen in Notion Desktop om ze te lezen met de opmaak van Notion. Het openen van een markdown-bestand maakt een alleen-lezen kopie van het bestand in Notion.

1. Klik in Finder (Mac) of Verkenner (Windows) met de rechtermuisknop op een markdown-bestand.

2. Kies Openen met → Notion. Het bestand wordt geopend in een nieuw tabblad als een alleen-lezen voorbeeld.

Om markdown-bestanden te openen door te dubbelklikken, stel je Notion in als de standaard-app voor dat bestandstype in de instellingen van je besturingssysteem. Wanneer je op meerdere bestanden dubbelklikt, wordt elk bestand in een apart tabblad geopend. Zie de instructies voor het bijwerken van je standaard-app voor Mac of Windows.

Ondersteunde bestandstypen zijn .md, .markdown, .mdown, .mkdn, .mkd en .rmd. Je kunt maximaal tien bestanden tegelijk openen.

Je kunt je WorkFlowy-inhoud exporteren en in één keer importeren in Notion.

1. Klik op de vervolgkeuzepijl rechts van Help.

2. Selecteer teksten klik om te Downloaden.

3. Ga in Notion naar Instellingenin je zijbalk → Importeren→ tekst & markdown.

4. Upload de bestanden die je hebt geëxporteerd vanuit WorkFlowy.

CSV-imports maken een nieuwe Notion-database aan (rijen → items/pagina's, kolommen → eigenschappen).

1. Ga naar Instellingen → Importeren → CSV.

   • Of typ /csv op een pagina.

2. Upload je .csv-bestand.

3. Kies of je een nieuwe database wilt maken of gegevens wilt importeren in een bestaande database.

4. Selecteer de importlocatie.

5. Wijs elke CSV-kolom toe aan de Notion-eigenschap die je wilt.

Je kunt ook rechtstreeks vanuit een bestaande database een CSV-bestand toevoegen.

1. Klik terwijl je in een database op een volledige pagina bent op ••bovenaan een database → Samenvoegen met CSV.

2. Stel de CSV-kolommen in door ze te koppelen aan Notion-eigenschappen.

Wat wordt geïmporteerd:

• CSV-bestanden worden geïmporteerd als een Notion-database.

• Rijen worden geïmporteerd als pagina's.

• Kolommen worden geïmporteerd als eigenschappen.

Wat wordt niet geïmporteerd:

• Een nieuwe CSV-import kan geen nieuwe rollups of formules maken (je moet deze na het importeren opnieuw opbouwen in Notion).

• Een nieuwe CSV-import kan geen nieuwe relaties maken. Als je een CSV toevoegt aan een bestaande database, kun je een CSV-kolom toewijzen aan een bestaande relatie-eigenschap.

Beperkingen:

• Bestandsgroottebeperkingen: 5 MB per bestand in het Gratis abonnement en 50 MB per bestand in betaalde abonnementen.

• Imports voegen rijen toe. Ze werken bestaande rijen niet bij, dus let op dupliceren.

• CSV-samenvoegingen voegen rijen toe. Ze werken bestaande rijen niet bij.

• De eigenschap Titel ondersteunt geen opmaak.

Veelvoorkomende problemen oplossen:

• Onleesbare tekens: exporteer je CSV opnieuw als UTF-8.

• Waarden met komma's worden niet weergegeven wanneer ze worden toegewezen aan Select: wijs die kolom in plaats daarvan toe aan een Tekst-eigenschap.

• Als getallen niet correct worden geïmporteerd (zoals $-bedragen, %-tekens of negatieve waarden), wijs die kolom dan toe aan Tekst.

• Uploadproblemen: zorg ervoor dat de eerste rij kopteksten bevat en dat elke datacel een bijbehorende koptekst heeft.

Tips voor een soepelere CSV-import:

• Zorg ervoor dat de eerste rij je koptekstrij is.

• Exporteer opnieuw als UTF-8 als je onleesbare tekens ziet.

• Datums worden geïmporteerd in de notatie MM/DD/JJJJ.

• Als een kolom gemengde gegevenstypen bevat, kan Notion deze als tekst importeren om gegevensverlies te voorkomen.

• Als je samenvoegt met een bestaande database, zorg er dan voor dat je CSV-kopteksten exact overeenkomen met de eigenschapsnamen van de database.

• Samenvoegen/importeren voegt rijen toe (bestaande rijen worden niet bijgewerkt), dus let op dupliceren.

PDF-imports zetten je PDF om in een Notion-pagina (opmaak kan veranderen).

Je kunt op een paar verschillende manieren een PDF importeren. Notion zet de tekst om zodat deze doorzoekbaar is (en goed werkt met Notion AI). Na het importeren moet je wellicht de opmaak nog een beetje opschonen.

• Gebruik het slash-commando /importen selecteer PDF.

• Gebruik het slash-commando /pdf en selecteer PDF— zorg ervoor dat je importeert en niet insluit!

• Open Instellingenen selecteer Importeren→ PDF.

Je kunt één of meerdere PDF's tegelijk importeren. Bij het importeren van meerdere bestanden zie je de voortgang voor elk bestand.

Beperkingen:

• Bestandsgroottebeperkingen: 5 MB per PDF op het Gratis abonnement en 20 MB per PDF op betaalde abonnementen.

• Gescande of uit afbeeldingen bestaande PDF's zijn niet betrouwbaar doorzoekbaar tenzij er eerst OCR op wordt uitgevoerd. Tekstgebaseerde PDF's werken het best.

• Sommige opmaak wordt niet 1:1 overgenomen, waaronder lettertype- en achtergrondkleuren, en veel rijke blokken kunnen worden gedegradeerd naar tekst.

Veelvoorkomende problemen oplossen:

• Als de opmaak er na het importeren anders uitziet, is dat te verwachten bij complexe PDF's. Koppen, citaten en tabellen moeten vaak worden opgeschoond.

• Als je een database nodig hebt, converteer de PDF-tabel dan naar CSV en importeer in plaats daarvan het CSV-bestand.