Beveiligingspraktijken van Notion Mail

Welke e-mailproviders ondersteunt Notion Mail?

Notion Mail ondersteunt momenteel alleen Gmail. Microsoft Outlook wordt op dit moment niet ondersteund.

Is Notion Mail compatibel met SSO- en SCIM-protocollen?

Ja, Notion Mail biedt volledige compatibiliteit met SSO (Single Sign-On) en SCIM-protocollen, wat zorgt voor een naadloze integratie met je bestaande authenticatie- en gebruikersvoorzieningssystemen.

Integreert Notion Mail met de analyses en het auditlogboek van Notion?

Op dit moment niet. Beheerders kunnen echter gebruikersactiviteit controleren en auditlogboek ophalen via de Google Admin Console.

Kunnen beheerders de toegang van leden tot Notion Mail beheren?

Ja, beheerders hebben de mogelijkheid om de toegang van leden tot Notion Mail goed te keuren of te weigeren via zowel de Notion Admin Console als de Google Admin Console. Selecteer in de Notion Admin Console Personen in de linkerzijbalk en schakel Notion Mail inschakelen in of uit. In je Google Workspace kun je de toegang tot Notion Mail beheren op Google-beheerdersniveau. Meer informatie vind je hier →.

Kunnen beheerders zich afmelden voor de AI-functies van Notion Mail voor hun organisatie?

Als je het Enterprise-abonnement van Notion hebt en een geverifieerd domein bezit, kun je de Notion AI-functies in zowel Notion als Notion Mail voor iedereen in je workspace uitschakelen door naar Instellingen in Notion te gaan en Notion AI uit te schakelen. Als je geen geverifieerd domein hebt, kun je deze stappen volgen om een domein voor je organisatie te verifiëren en probeer het opnieuw.

Welke versleuteling gebruikt Notion Mail?

Notion Mail volgt de versleutelingspraktijken van Notion en gegevens worden in rust versleuteld met AES-256. Klantgegevens worden versleuteld wanneer ze zich op de interne netwerken van Notion bevinden, in rust in cloudopslag, databasetabellen en back-ups. Gegevens die tijdens het transport worden verzonden, worden versleuteld met TLS 1.2 of hoger. Voor meer informatie, raadpleeg dit artikel →

Welke gegevenstypen worden verzameld en opgeslagen door Notion Mail?

Notion Mail verzamelt en slaat de volgende gegevenstypen op:

• Metagegevens over e-mail, zoals e-maillabels, verzend- en ontvangstdatums van e-mails, en de adressen van ontvangers en afzenders.

• E-mailcontent (inclusief verzonden en ontvangen e-mailcontent, codefragmenten en onderwerpregels) en e-mail/overzicht.

• Snelle antwoorden (voorgestelde antwoorden waaruit gebruikers kunnen kiezen).

• Gebruikersinstellingen en voorkeuren, zoals handtekening, weergavenaam en profielfoto.

Notion Mail kan je Google-wachtwoord niet zien of opslaan. Gebruikers koppelen hun Google-account aan hun Notion Mail-account. Notion Mail vereist de volgende toegang:

• /auth/userinfo.email: Je primaire Google-account e-mailadres.

• /auth/userinfo.profile: Je persoonlijke gegevens, inclusief alle gegevens die je openbaar hebt gemaakt.

• /auth/calendar: Deze machtiging wordt gebruikt om agenda's te beheren door evenementen te maken, te verwijderen, RSVP's te accepteren en te weigeren, evenals het aanmaken van nieuwe agenda's wanneer je dat nodig acht.

• /auth/contacts.readonly: Deze machtiging wordt gebruikt om een ontvangerslijst automatisch aan te vullen wanneer je een e-mail probeert te verzenden.

• /auth/contacts.other.readonly: Deze machtiging wordt gebruikt om een ontvangerslijst automatisch aan te vullen wanneer je een e-mail probeert te verzenden.

• /auth/directory.readonly: Deze machtiging wordt gebruikt om een ontvangerslijst automatisch aan te vullen met gebruikers uit dezelfde GSuite-organisatie.

• https://mail.google.com/: Deze machtiging wordt gebruikt om je in staat te stellen je Inbox tweerichtings te synchroniseren met Gmail, evenals e-mails op te stellen en te verzenden vanuit onze client.

Hoe authenticeren gebruikers zich bij Notion Mail?

Je logt in bij Notion Mail via je bestaande inlogprocedure voor Notion. Notion Mail gebruikt dezelfde authenticatie-instellingen als Notion. Als je SAML gebruikt om bij Notion in te loggen, log je bij Notion Mail in met dezelfde SAML-instellingen. Er is geen extra configuratie nodig.

Je machtigt Notion Mail om rechtstreeks toegang te krijgen tot Gmail-gegevens met behulp van OAuth 2.0. Notion Mail is door Google goedgekeurd om deze gevoelige en beperkte Google OAuth-scopes te gebruiken voor toegang tot Gmail-gegevens. Meer informatie vind je hier →.

Google Workspace-admins kunnen de toegang tot Notion Mail beperken of afmelden voor alle gebruikers die aan je bedrijfsdomein zijn gekoppeld.

Wie is je cloudserviceprovider en in welke regio bevinden je instances zich?

Notion Mail wordt gehost op Amazon Web Services (AWS) in de regio us-west-2 (Oregon). Meer informatie vind je op Notion's lijst met subverwerkers.

Heb je een bug bounty-programma?

Ja, Notion Mail is opgenomen in ons bug bountyprogramma. Raadpleeg ons beleid voor verantwoordelijke openbaarmaking voor meer informatie.

Kan Notion Mail mijn gegevens permanent verwijderen?

Notion Mail is een tweerichtings-synchronisatieclient die wijzigingen tussen Notion Mail en Gmail weerspiegelt. Wanneer je een e-mail naar de Prullenbak verplaatst in Notion Mail, verschijnt deze ook in de prullenbak van Gmail. Als je de e-mail niet uit de prullenbak herstelt, wordt deze permanent verwijderd. Hetzelfde geldt voor Gmail-labels.

Kan ik Notion Mail verwijderen en mijn Mail-gegevens wissen?

Als je je Mail-gegevens wilt verwijderen, kun je binnen Notion Mail naar Instellingen navigeren om Mail-gegevens te verwijderen.

Hoe laadt Notion Mail externe afbeeldingen?

Notion Mail proxy't veilig en privé alle externe afbeeldingen om IP-tracking te voorkomen.

Blokkeert Notion Mail trackers?

Notion Mail blokkeert IP- en geografische tracking. We hopen in de nabije toekomst leesbevestigingen te kunnen blokkeren.

Worden mijn e-mailgegevens gebruikt om AI-modellen te trainen?

Notion en zijn AI-subverwerkers gebruiken geen klantgegevens om modellen te trainen. We hebben specifiek contractuele afspraken met onze AI-subverwerkers die het gebruik van klantgegevens voor het trainen van hun modellen verbieden.

Uw gebruik van Notion AI verleent Notion geen enkel recht of licentie op uw klantgegevens om onze machine learning-modellen te trainen.

Heb je een AVG-verwerkersovereenkomst (DPA)?

Notion Mail volgt de Data Processing Addendum van Notion.

Wie zijn je subverwerkers van gegevens?

Notion Mail deelt de lijst met externe subverwerkers van Notion hier.

Is Notion Mail SOC 2-conform?

Notion Mail is SOC 2 Type II-conform.

Is Notion Mail HIPAA-conform?

Notion Mail is HIPAA-conform, mits je de HIPAA-configuratierichtlijnen van Notion volgt.

Is Notion Mail ISO 27001-gecertificeerd?

Notion Mail zal tegen eind 2025 gecertificeerd zijn volgens ISO 27001:2022.

Hanteert Notion Mail een zero-retentiebeleid voor AI-inferentie?

Als een van je Notion-workspaces op het Enterprise-abonnement staat, krijgen alle AI-inferenties van Notion Mail zero-retentie.

Notion AI Subprocessors hebben gegevensretentiebeleid waarmee Notion kan voldoen aan onze verplichtingen jegens klanten voor de verwerking van gegevens. Bij het gebruik van Notion AI hanteren onze LLM-providers zero-dataretentie voor Enterprise-abonnement workspaces, waardoor er geen gegevens worden opgeslagen bij LLM-providers. Voor alle niet-Enterprise-abonnement workspaces bewaren LLM-providers klantgegevens slechts 30 dagen of minder voordat ze worden verwijderd. Notion AI wordt bovendien aangedreven door de ingesloten items van OpenAI. OpenAI bewaart geen klantgegevens via hun ingesloten items-service.