工作空間成員一覽

Notion 工作空間可以有幾種類型的使用者或角色：

• 成員

• 受限成員

• 訪客

• 臨時成員

• 工作空間擁有者

• （僅限企業方案）成員資格管理員

• （僅限企業方案）組織擁有者

請繼續閱讀以了解更多關於每種使用者類型的資訊。

成員是 您公司或組織內 的個人。這可能是同一組織的同事，或是會在工作空間中閱讀、編輯及評論許多相同頁面的人員。

在免費版中，新增成員至工作空間無需額外付費。擁有超過一名成員的工作空間，在該工作空間內最多可使用 1,000 個區塊。若您希望在免費版中享有無限的區塊使用量，請確保您的工作空間僅包含一人。為此，您可以避免新增成員、移除現有成員，並將任何協作者以 訪客 身分加入。您可以 在此 → 深入了解更多資訊。

在付費方案中，您需為新增至工作空間的每位成員付費。

受限成員與一般工作空間成員擁有許多相同的功能——他們可以建立私人頁面、使用 Notion AI（遵循受限成員的權限設定）、透過 SSO 登入、被加入權限群組等。他們對帳單的影響方式也與新增工作空間成員相同。

受限成員與一般工作空間成員在以下幾個方面有所不同：

• 他們必須被加入至特定的團隊協作區與頁面，才能存取這些內容。

• 他們無法建立團隊協作區。

• 他們僅能與同樣被加入至相同團隊協作區與頁面的成員分享頁面。

• 他們僅能 @提及與其共用頁面或團隊協作區存取權的成員。

您可以在 設定 中找到與受限成員相關的控制選項——請 在此 → 了解更多。

團隊協作區成員角色涵蓋了成員與受限成員。這意味著受限成員的存取層級不會低於一般成員。

若您想為團隊協作區中的受限成員指派較低層級的存取權限，您需要使用權限群組或個別權限。若要執行此操作：

1. 建立一個新的 IDP 或權限群組，其中包含所有應成為團隊協作區一部分的 工作空間成員。例如，您可以將其命名為「團隊協作區 A 成員」。

2. 將團隊協作區成員的存取層級變更為您想要指派給 受限成員 的層級。

   

3. 將該權限群組（例如「團隊協作區 A 成員」）加入團隊協作區，並給予您想要的存取層級。

   

訪客是 貴公司或組織外部 的個人，您可以逐頁邀請他們進入您的工作空間。例如，訪客可以是：

• 擁有不同組織電子郵件網域的人員。

• 您希望針對您的工作提供意見回饋的客戶。

• 您希望參與或評論您工作的朋友、家人或導師。

訪客與成員的差異：

• 他們無法獲得整個工作空間的存取權限。必須邀請他們進入個別頁面，才能檢視該頁面及其子頁面。

• 他們無法被加入成員群組中。

• 他們無法調整工作空間設定或帳單資訊。

• 他們無法將新成員加入您的工作空間。

• 他們無法將新連接加入您的工作空間。

一旦訪客請求以成員身分加入您的工作空間，他們將能夠在您的工作空間中建立私人頁面。

臨時成員是經核准的 Notion Marketplace 顧問，由管理員授予對您工作空間的限時存取權。在到期日之前，他們擁有與一般成員相同的存取權限。一旦該日期過後，他們便會自動失去存取權。

• 臨時成員不佔用付費席位。

• 存取權限會在管理員設定的日期（最長一年）自動到期。

• 管理員可以隨時延長或移除存取權限。

• 只有工作空間管理員可以新增臨時成員。

若要了解如何新增臨時成員，請參閱 這篇文章。

工作空間擁有者是能夠管理工作空間設定、刪除工作空間，以及管理其他工作空間擁有者、管理員、成員和訪客的管理員。每個工作空間至少有一位擁有者。成員可以被轉換成工作空間擁有者。

成員資格管理員是僅存在於企業版中的角色。成員資格管理員可以從工作空間或群組中新增或移除成員，但他們無法變更工作空間設定。企業版中的成員可以被轉換成成員資格管理員。

如果您的組織在 Notion 中擁有多個工作空間，這些工作空間可以整合為一個組織。組織擁有者能夠在一個中心位置檢視並管理其所有工作空間和成員，並套用全域設定。進一步了解組織擁有者和組織層級控制項請見 此處 →

若要變更工作空間中成員或訪客的角色，工作空間擁有者或成員資格管理員可以：

1. 前往 設定 → 人員 或 成員（視方案而定）。

2. 前往 成員 分頁或 訪客 分頁。

3. 開啟成員角色或訪客頁面旁邊的下拉式選單。

4. 選擇 工作空間擁有者、成員資格管理員 或 成員。如果您要將訪客轉換成成員，請選擇 轉換成成員。

如果您想將某人設為工作空間擁有者，您自己必須先是工作空間擁有者。您需要執行以下操作：

1. 開啟您的工作空間切換器並選取 管理組織。

2. 在您的組織設定中，選擇 人員 分頁 → 管理成員。

3. 選擇成員名稱旁邊的 ••• → 設為工作空間擁有者。

若要從工作空間移除成員或訪客，工作空間擁有者或成員資格管理員可以：

1. 前往 設定 → 人員 或 成員（視方案而定）。

2. 前往 成員 分頁或 訪客 分頁。

3. 視方案以及您要移除的對象而定：

   • 開啟成員角色或存取層級的下拉式選單，然後選擇 從工作空間移除。

   • 開啟訪客頁面的下拉式選單，或選取訪客旁邊的 •••，然後選取 移除 或 從工作空間移除。